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在使用 Excel 处理数据时,我们经常需要对表格进行截图操作。掌握一些快捷键技巧,可以大大提高工作效率。本文将详细介绍 Excel 表格截图的快捷键,以及一些实用技巧。
1. 全屏截图
最简单的截图方式是直接截取整个屏幕。按下键盘上的 Print Screen 键 (通常简写为 PrtSc 或 PrntScrn),即可将整个屏幕画面复制到剪贴板。然后,您可以打开画图、Word 等软件,使用 Ctrl+V 粘贴截图。
2. 截取当前窗口
如果您只想截取当前活动的 Excel 窗口,可以使用快捷键 Alt+Print Screen。这个组合键会将当前窗口的画面复制到剪贴板,您可以像上面一样粘贴到其他应用程序中。
3. 截取选定区域
对于只需要截取表格部分区域的情况,您可以使用 Windows 自带的截图工具。按下 Windows 键+Shift+S, 屏幕会变暗,并出现截图工具栏
4. 使用 Excel 自带的截图功能
除了系统自带的截图功能,Excel 还提供了“照相机”功能,可以方便地将表格区域截图并插入到其他位置。 首先,需要将“照相机”按钮添加到快速访问工具栏。点击 Excel 窗口左上角的“自定义快速访问工具栏”,选择“更多命令”。在弹出的“Excel 选项”窗口中,选择“不在功能区中的命令”,找到“照相机”,点击“添加”按钮即可。
添加完成后,您就可以在快速访问工具栏中看到“照相机”按钮。选中需要截图的表格区域,点击“照相机”按钮,然后在目标位置点击鼠标左键,即可将截图粘贴到该位置。钓虾网小编告诉您,使用“照相机”功能可以保留表格的格式和公式,非常方便。
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