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Excel表格打印是日常工作中经常用到的功能,但是很多用户不知道如何设置才能打印出满意的效果。钓虾网小编总结了一些Excel表格打印的设置技巧,希望能帮助大家提高工作效率。
1. 设置打印区域
在打印Excel表格之前,首先要设置打印区域,只打印需要的内容。选择需要打印的单元格区域,然后点击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中点击“打印区域”下拉菜单,选择“设置打印区域”。
2. 设置纸张大小和方向
在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中,可以设置纸张大小和方向。点击“纸张大小”下拉菜单,选择需要的纸张大小;点击“方向”下拉菜单,选择“纵向”或“横向”。
3. 设置页边距
页边距是指页面边缘到打印内容之间的距离。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中,点击“页边距”下拉菜单,可以选择预设的页边距,也可以点击“自定义页边距”进行自定义设置。
4. 设置打印标题
如果表格内容较多,需要打印多页,为了方便查看,可以设置打印标题。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中,点击“打印标题”按钮,在弹出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”或“左端标题列”中输入需要重复打印的行号或列标,点击“确定”按钮即可。
5. 预览打印效果
在打印之前,最好先预览一下打印效果,以便及时发现问题并进行调整。点击“文件”选项卡,选择“打印”,在右侧的预览窗口中可以查看打印效果。如果需要调整打印设置,可以点击左侧的相应选项进行修改。钓虾网小编提醒,预览完毕后,记得返回页面进行保存。
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