如何将excel表格保存在桌面

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如何将excel表格保存在桌面

2025-02-26 作者:钓虾网 3

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将Excel表格保存在桌面是一个非常基础的操作,但对于刚接触电脑办公的人来说,可能还不太熟悉。下面就来详细介绍一下如何将Excel表格保存在桌面。

方法一:使用“另存为”功能

1. 打开要保存的Excel表格。

2. 点击左上角的“文件”选项卡。

3. 在弹出的菜单中选择“另存为”。

4. 在“另存为”窗口中,左侧选择“桌面”。

5. 在“文件名”框中输入文件名,或者保留默认文件名。

6. 点击“保存”按钮,即可将Excel表格保存到桌面。

方法二:使用快捷键保存

1. 打开要保存的Excel表格。

2. 同时按下键盘上的“Ctrl”和“S”键,或者直接点击Excel窗口左上角的“保存”图标。

3. 如果该表格是新建的,则会弹出“另存为”窗口,按照方法一中的步骤4-6操作即可。

如果该表格之前已经保存过,则会直接保存到之前保存的位置。如果想将表格保存到桌面,可以使用方法一。

方法三:拖拽保存(仅限于Windows系统)*

如何将excel表格保存在桌面

*

1. 打开要保存的Excel表格。

如何将excel表格保存在桌面

>2. 点击Excel窗口标题栏,按住鼠标左键不放。

3. 将鼠标拖动到桌面空白处。

4. 松开鼠标左键,即可将Excel表格保存到桌面,文件名与原文件名相同。

一些注意事项:**

* 保存Excel表格时,可以选择不同的文件格式,例如.xlsx、.xls、.csv等。根据需要选择合适的格式。

* 如果文件名重复,系统会提示是否覆盖已有文件。请确认是否需要覆盖,以免误删重要文件。钓虾网小编提醒大家,在保存文件时,最好养成定期备份的好习惯,以免数据丢失。

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