excel表格姓氏按照排名

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excel表格姓氏按照排名

2025-02-27 作者:钓虾网 5

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在Excel表格中,我们经常需要对姓名进行排序,而按照姓氏排名是一种常见的需求。本文将介绍两种简单的方法来实现这个目标。

方法一:使用“数据”选项卡中的“排序”功能

1. 选中需要排序的姓名列。

2. 点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中选择“排序”。

3. 在弹出的“排序”对话框中,选择“主要关键字”为“姓名”列。

4. 在

excel表格姓氏按照排名

“排序依据”下拉菜单中选择“自定义列表”。

5. 点击“输入列表”文本框,输入你需要排序的姓氏顺序,每个姓氏之间用英文逗号隔开。例如:赵,钱,孙,李,周,吴,郑,王。

6. 点击“添加”按钮,将自定义列表添加到“自定义列表”中。

7. 点击“确定”按钮,Excel将按照你设定的姓氏顺序对姓名进行排序。

方法二:使用公式提取姓氏并排序

1. 在需要排序的姓名列旁边插入一列空白列。

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excel表格姓氏按照排名

p>2. 在空白列的第一个单元格中输入以下公式:=LEFT(A2,1),其中A2是第一个姓名的单元格地址。该公式将提取姓名的第一个字符。

3. 将该公式下拉填充至所有需要提取姓氏的单元格。

4. 选中提取出的姓氏列和原始姓名列。

5. 点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中选择“排序”。

6. 在弹出的“排序”对话框中,选择“主要关键字”为提取出的姓氏列,例如B列。

7. 在“次要关键字”中选择原始姓名列,例如A列。

8. 点击“确定”按钮,Excel将按照姓氏对姓名进行排序。钓虾网小编提示,如果需要保持原始数据的顺序,可以在排序前复制一份数据。

以上就是两种在Excel表格中按照姓氏排名的方法。方法一简单快捷,但需要手动输入姓氏顺序;方法二使用公式更加灵活,但操作步骤略多。你可以根据实际情况选择适合自己的方法。

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