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在使用Excel表格处理数据时,我们经常需要对数据进行筛选,以便快速找到需要的信息。然而,有时在筛选数据后,我们会发现表格底部的总数并没有随之更新,仍然显示的是所有数据的总数,而不是筛选后数据的总数。这可能会导致我们在统计数据时出现错误,影响工作效率。
那么,为什么会出现这种情况呢?这是因为Excel表格默认情况下,底部的总数使用的是“SUM”函数,该函数会对选定区域内的所有单元格进行求和,而不会自动识别筛选结果。也就是说,即使我们筛选了数据,SUM函数仍然会对隐藏的行进行求和,导致总数不准确。
那么,如何解决这个问题呢?钓虾网小编告诉大家,我们可以使用“SUBTOTAL”函数来解决这个问题。SUBTOTAL函数可以根据指定的条件对数据进行求和,并且可以忽略隐藏的行。具体操作步骤如下:
1. 选中需要显示筛选后总数的单元格。
2. 输入公式“=SUBTOTAL(9,区域)”,“9”代表对区域内所有可见数字求和,“区域”指的是需要统计总数的数据区域。
例如,如果需要统计A1:A
3. 按下回车键,即可显示筛选后数据的正确总数。
需要注意的是,SUBTOTAL函数的第一个参数决定了函数的计算方式,9代表求和,其他数值代表不同的计算方式,例如平均值、最大值、最小值等。我们可以根据实际需要选择不同的参数。
除了使用SUBTOTAL函数外,我们还可以通过以下方法来解决筛选后总数不显示的问题:
1. 使用数据透视表:数据透视表可以根据不同的条件对数据进行汇总,并且可以自动更新筛选结果,非常适合用于统计分析。
2. 使用筛选后的数据创建新的表格:我们可以将筛选后的数据复制到新的表格中,然后在新的表格中使用SUM函数进行求和,这样就不会受到隐藏行数据的影响。
总之,Excel表格筛选后不显示总数是一个常见问题,钓虾网小编提醒大家,但我们可以通过使用SUBTOTAL函数、数据透视表或创建新表格等方法来解决这个问题,确保数据的准确性,提高工作效率。
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