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在日常工作中，考勤是必不可少的一项工作内容，使用Excel表格制作考勤表，不仅方便快捷，还能有效提高工作效率。那么，excel表格做考勤表怎么做的呢？下面就来详细介绍一下。

一、新建Excel表格并设置表头

首先，打开Excel软件，新建一个空白工作簿。然后，根据实际需要设置表头，例如：日期、姓名、部门、上班时间、下班时间、迟到时间、早退时间、加班时间等。钓虾网小编建议大家可以根

据自己的实际需要来设置表头。

二、输入员工信息

在表头下方输入员工的相关信息，例如姓名、部门等。为了方便后续操作，建议将员工信息按照部门进行分类。

三、设置日期和时间格式

选中日期和时间所在的列，右键点击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“日期”或“时间”格式，并根据需要选择具体的格式类型。

四、使用公式计算考勤数据

为了方便统计考勤数据，可以使用Excel公式进行自动计算。例如，计算迟到时间可以使用公式“=IF(上班时间>规定上班时间,上班时间-规定上班时间,"")”，计算加班时间可以使用公式“=IF(下班时间>规定下班时间,下班时间-规定下班时间,"")”。

五、使用条件格式突出显示异常数据

为了更直观地查看考勤异常数据，可以使用条件格式进行突出显示。例如，将迟到时间超过30分钟的单元格设置为红色背景，将早退时间超过15分钟的单元格设置为黄色背景等。

六、使用图表展示考勤数据

为了更直观地分析考勤数据，可以使用图表进行展示。例如，使用柱状图展示每个员工的迟到次数，使用折线图展示每个月的加班时长趋势等。钓虾网小编告诉大家，使用图表可以更加直观的看出考勤数据。

通过以上步骤，就可以使用Excel表格轻松制作考勤表了。当然，这只是一个基本的框架，您可以根据自己的实际需要进行调整和完善。

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