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Excel表格打印是职场办公中经常会遇到的操作,打印看似简单,其实有很多小技巧,掌握了这些小技巧,可以帮助我们提高工作效率,今天就来和大家分享一些Excel表格打印的小技巧。
1、设置打印区域
当Excel表格过大,而我们只需要打印其中一部分内容时,就可以通过设置打印区域来实现。首先选中需要打印的区域,然后点击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】,这样在打印时就只会打印选中的区域了。
2、添加标题
如果表格内容过多,需要打印多页纸,为了方便查看每一页的内容,我们可以添加标题行。点击【页面布局】-【打印标题】,在弹出的【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡,然后在【顶端标题行】中选择需要重复打印的标题行即可。
3、调整页面方向和大小
在打印Excel表格时,默认的页面方向是纵向的,如果表格内容较宽,我们可以将页面方向调整为横向。点击【页面布局】-【方向】,选择【横向】即
4、设置页边距
页边距是指页面内容与纸张边缘之间的距离,合理的设置页边距可以让打印出来的表格更加美观。点击【页面布局】-【页边距】,可以根据需要选择预设的页边距,也可以自定义页边距。
5、打印预览
在打印Excel表格之前,最好先进行打印预览,以便及时发现并调整打印设置中存在的问题。点击【文件】-【打印】,在右侧的预览窗口中可以查看打印效果。钓虾网小编认为,如果对打印效果不满意,可以点击【返回】按钮修改打印设置,直到满意为止。
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