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Excel表格过大，不仅占用存储空间，还可能导致打开、编辑、传输速度变慢。那么，如何有效压缩Excel表格文件大小呢？钓虾网小编教你几招：

1. 清除多余数据和格式：

删除表格中不需要的行列、单元格、工作表等，以及隐藏的行和列。清除单元格中的格式，例如颜色、字体、边框等，尤其是一些应用于整列或整行的格式，这些格式会大大增加文件大小。

2. 压缩图片：

如果表格中包含图片，可以通过压缩图片大小来减小文件体积。选择图片，点击图片工具中的“压缩图片”，选择合适的压缩选项即可。

3. 保存为xlsx格式：

xlsx是Excel 2007及以后版本使用的文件格式，相比xls格式，xlsx格式文件更小。

4. 使用“减少文件大小”功能:

Excel自带“减少文件大小”功能，可以帮助我们快速压缩文件。点击“文件”>“选项”>“高级”，在“保存”选项卡中勾选“将文件保存到此格式后压缩图片”，并选择合适的图片分辨率。然后，在保存文件时选择“工具”>“压缩图片”，选择合适的压缩选项即可。

5. 将数据存储在外部数据库：

如果表格数据量非常大，可以考虑将数据存储在外部数据库中，例如Access、SQL Server等。这样可以减小Excel文件本身的大小，同时提高数据处理效率。钓虾网小编提醒，需要一定的数据库操作知识。

除了以上方法，还可以尝试使用压缩软件压缩Excel文件，或者将文件上传到云盘进行存储和分享。选择合适的方法，可以有效减小Excel表格文件大小，提高工作效率。

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