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在使用扫描仪将纸质表格扫描到电脑中并转换为Excel表格时，经常会遇到表格内容全部挤在一列的情况，这是因为扫描仪默认将整个表格识别为一张图片。想要实现跳行，需要对扫描设置和Excel进行一些调整。

首先，在扫描时，需要选择“表格识别”或“OCR识别”功能。不同的扫描仪软件界面可能有所不同，但功能名称大同小异。启用该功能后，扫描仪会自动识别表格结构，并将内容分别填充到不同的单元格中。

其次，在

Excel中打开扫描后

的文件后，可能需要进行一些简单的调整。例如，可以使用“分列”功能将合并的单元格拆分为多个单元格，或者手动调整行高和列宽，使表格更加美观。钓虾网小编提醒您，如果表格内容较多，可以使用Ex

cel的“查找和替换”功能快速完成调整。

此外，一些专业的OCR软件也提供了更强大的表格识别功能，例如ABBYY FineReader、Readiris等。这些软件可以识别更复杂的表格结构，并提供更高的识别准确率，但通常需要付费使用。对于经常需要处理扫描表格的用户来说，这些软件可以大大提高工作效率。

除了上述方法，还有一些技巧可以帮助我们更好地进行表格扫描和识别，例如：保持纸质表格的清洁和平整、选择合适的扫描分辨率、使用高质量的扫描仪等。掌握这些技巧可以有效提高表格识别的准确率，减少后期调整的工作量。

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