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在Excel表格中,我们经常需要查找和标记重复项。手动查找重复项非常耗时,特别是对于大型数据集。幸运的是,Excel 提供了一些方便的功能,可以帮助我们快速标记重复项,其中一种方法就是使用条件格式为重复项添加颜色。
以下是使用条件格式标记重复项的步骤:
1. 选择要应用格式的区域。 这可以是整个表格或特定列。
2. 转到“开始”选项卡,然后单击“条件格式”。
4. 在“重复值”对话框中,您可以选择要应用的格式。 例如,您可以选择浅红色填充深红色文本。您还可以单击“自定义格式”以创建自己的格式。
5. 单击“确定”。
现在,所有重复值都将以您选择的格式突出显示。钓虾网小编提醒您,这将突出显示所有出现的重复值,包括第一次出现的值。如果您只想突出显示除第一次出现之外的所有重复值,则可以使用以下公式创建自定义规则:
=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1
将此公式输入条件格式的“使用公式确定要格式化的单元格”选项中,并将应用范围设置为要检查重复值的区域。此公式将计算 A1 单元格在 A1:A10 范围内出现的次数。如果出现次数大于 1,则表示该值重复,并将应用条件格式。
除了使用条件格式外,您还可以使用“删除重复项”功能来删除表格中的重复值。此功能位于“数据”选项卡的“数据工具”组中。
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