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在日常工作中，我们经常需要处理Excel表格，尤其是包含大量数据和图片的表格，文件大小往往会很大，不便于传输和存储。那么，如何压缩Excel表格文件大小呢？本文将从多个角度介绍几种实用方法。

1. 清除多余数据和格式

首先，我们需要检查表格中是否存在大量无用数据，例如隐藏的行、列、单元格等。删除这些无用数据可以有效减小文件大小。此外，清除单元格格式、样式和条件格式等，也能起到一定的压缩作用。钓虾网小编提醒，在进行此操作前，最好先备份原始文件，以免误删重要数据。

2. 压缩图片

如果表格中包含图片，图片往往是导致文件过大的主要原因。我们可以通过压缩图片大小来减小文件体积。Excel本身提供了图片压缩功能，选择图片后，点击“图片工具”-“压缩图片”，选择合适的压缩选项即可

。此外，我们也可以使用专业的图片压缩软件对图片进行压缩，然后再插入到表格中。

3. 保存为xlsx格式

Excel 2007及以上版本默认保存为.xlsx

格式，该格式相比.xls格式拥有更高的压缩率。如果你的文件仍然是.x

ls格式，尝试将其另存为.xlsx格式，或许会有意想不到的效果。

4. 将表格另存为PDF格式

如果你的表格不需要再次编辑，只是用于查看和打印，那么可以将其另存为PDF格式。PDF格式的压缩率通常较高，可以有效减小文件大小。钓虾网小编提示，在保存为PDF格式时，可以选择合适的图像质量，以平衡文件大小和清晰度。

5. 使用压缩软件压缩文件

最后，我们可以使用常见的压缩软件，如WinRAR、7-Zip等，对Excel文件进行压缩。压缩软件可以将文件压缩成zip、rar等格式，方便传输和存储。

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