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将Excel表格保存到桌面是一个非常基础的操作,但对于一些刚接触电脑或Excel软件的人来说可能还不熟悉。下面将详细介绍几种将Excel表格保存到桌面的方法。
方法一:使用“另存为”功能
1. 打开要保存的Excel表格。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在弹出的菜单中选择“另存为”。
4. 在“另存为”窗口中,选择左侧的“桌面”。
5. 在“文件名”框中输入要保存的文件名,例如“我的表格”。
6. 点击“保存”按钮。
方法二:使用快捷键
1. 打开要保存的Excel表格。
2. 按下键盘上的“Ctrl + S”组合键。
3. 如果是第一次保存该表格,会弹出“另存为”窗口,按照方法一中的步骤4-6操作即可。如果是已经保存过的表格,则会直接保存到原来的位置。
方法三:使用“发送到”功能
1. 打开要保存的Excel表格。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在弹出的菜单中选择“另存为”。
4. 在“另存为”窗口中,点击“保存类型”下拉菜单,选择“Excel工作簿(*.xlsx)”。
5. 点击“保存”按钮旁边的下拉箭头,选择“发送到”。
6. 在弹出的菜单中选择“桌面(创建快捷方式)”。
注意事项:
1. 使用“另存为”功能可以将表格保存到任意位置,而不仅仅是桌面。钓虾网小编提醒您,在选择保存位置时要仔细。
2. 如果使用快捷键“Ctrl + S”保存表格时没有弹出“另存为”窗口,则表示该表格之前已经保存过,此时会直接覆盖原来的文件。如果不想覆盖原来的文件,可以使用“另存为”功能将表格保存到其他位置或使用不同的文件名。
3. 使用“发送到”功能创建的是快捷方式,而不是真正的文件。如果删除了快捷方式,并不会影响到真正的Excel表格文件。
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