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Excel表格在打印预览时出现压缩，通常是由于页面设置、打印机设置或Excel自身问题导致的。本文将从这三个方面介绍解决方法，并提供一些实用技巧，帮助您快速解决Excel表格打印预览压缩问题。

1. 页面设置问题

页面设置是影响Excel表格打印预览效果的最常见因素之一。不合理的页面设置会导致表格内容被压缩、拉伸或显示不全。以下是一些常见的页面设置问题及解决方法：

* 纸张大小与方向: 检查打印机中设置的纸张大小是否与Excel表格中设置的纸张大小一致。如果不一致，请进行调整。此外，还需要确认纸张方向设置是否正确，例如横向打印时应选择“横向”。

* 页边距: 过大的页边距会导致打印区域缩小，从而使表格内容被压缩。您可以尝试缩小页边距，以便在页面上容纳更多内容。

* 缩放比例: 在“页面设置”中可以设置打印时的缩放比例。如果缩放比例过小，会导致表格内容被压缩。尝试将缩放比例调整为100%或更大。

2. 打印机设置问题

除了页面设置外，打印机自身的设置也可能导致Excel表格打印预览压缩。以下是一些常见的打印机设置问题及解决方法：

* 打印质量: 一些打印机驱动程序会在打印质量较低时压缩打印内容，以节省墨水或提高打印速度。尝试将打印质量设置为“高”或“最佳”，看看是否能解决问题。

* 纸张类型: 选择与打印机中实际放入的纸张类型相匹配的选项。错误的纸张类型设置可能会导致打印机对页面进行不正确的缩放。

* 打印机驱动程序: 过时或损坏的打印机驱动程序也可能导致打印问题。尝试更新或重新安装打印机驱动程序，看看是否能解决问题。

3. Excel自身问题

在某些情况下，Excel自身的问题也可能导致表格打印预览压缩。以下是一些可能的解决方法：

* 更新Excel: 微软会定期发布Excel更新，修复错误并提高稳定性。尝试更新到最新版本的Excel，看看是否能解决问题。钓虾网小编提醒您，更新前注意备份重要文件。

* 修复Excel:

如果Excel程序出现问题，可能会影响打印功能。尝试使用Office修复工具修复Excel安装。

* 调整行高列宽: 如果表格中的行高或列宽设置过小，也可能导致打印预览时内容被压缩。尝试调整行高列宽，使其适应打印内容。

实用技巧

除了上述解决方法外，以下是一些实用技巧，可以帮助您避免或解决Excel表格打印预览压缩问题：

<

p> * 使用“打印区域”功能: 如果只需要打印表格中的特定区域，可以使用“打印区域”功能选择要打印的区域，避免打印不需要的内容，从而减少压缩的可能性。

* 使用“分页预览”功能: “分页预览”功能可以直观地查看页面布局和打印效果，方便您及时调整页面设置，避免打印预览时出现压缩。

* 将表格导出为PDF格式: PDF格式可以保留原始文档的格式和布局，避免打印时出现压缩或变形。您可以将Excel表格导出为PDF格式，然后进行打印。

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