excel表格批注打印不显示

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excel表格批注打印不显示

2025-03-15 作者:钓虾网 2

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Excel表格中的批注在打印时不显示,可能是由于以下几种原因导致的:

1. 批注设置问题:

在Excel中,批注默认情况下是不打印的。需要在打印设置中勾选“批注”选项,才能将批注打印出来。具体操作步骤如下:

(1)打开需要打印的Excel表格。

(2)点击“页面布局”选项卡。

(3)在“页面设置”组中,点击“打印标题”右下角的小箭头。

(4)在弹出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡。

(5)在“批注”下拉菜单中,选择“按创建内容和批注显示”。

(6)点击“确定”按钮。

2. 打印预览模式:<

excel表格批注打印不显示

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在打印预览模式下,批注可能不会显示出来。需要退出打印预览模式,才能看到批注。

3. 打印机驱动问题:

某些打印机驱动程序可能不支持打印批注。可以尝试更新打印机驱动程序,或者更换其他打印机进行打印。

4. Excel软件版本问题:

不同版本的Excel软件,其打印设置可能有所不同。如果使用的是较旧版本的Excel,可以尝试升级到最新版本。

5. 文件损坏:

如果Excel文件损坏,也可能导致批注无法打印。可以尝试修复文件,或者新建一个Excel文件,并将数据复制到新文件中。

解决方法:

根据以上原因,可以尝试以下解决方法:

1. 检查打印设置,确保勾选了“批注”选项。钓虾网小编提醒,如果下拉菜单中没有“按创建内容和批注显示”选项,可以选择“工作表末尾”选项,将批注打印在表格末尾。

2. 退出打印预览模式,查看批注是否显示。

3. 更新打印机驱动程序,或者更换其他打印机进行打印。

4. 升级Excel软件版本。

5. 修复或新建Excel文件。

如果以上方法都无法解决问题,可以尝试将Excel表格导出为PDF文件进行打印。PDF文件通常可以保留批注信息。

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