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在 Excel 中,对姓名进行排序是一项非常常见的任务。 然而,由于姓氏和名字的长度不同,简单的排序可能会导致结果不准确。 本文将介绍几种有效的方法,帮助你轻松地按照姓名对 Excel 表格进行排序。
方法一:使用“数据”选项卡中的“排序”功能
这是最常用的方法,具体步骤如下:
方法二:使用公式提取姓氏进行排序
如果姓名列中包含了完整的姓名(例如“张三”),
`=LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)`
该公式将从单元格 A1 中提取第一个空格之前的字符,即姓氏。将该公式应用于所有姓名所在的单元格,然后按照新的姓氏列进行排序即可。
方法三:使用“分列”功能将姓名分成两列
如果你的 Excel 表格中姓名都在一列,你可以使用“分列”功能将姓名分成两列(姓氏和名字),然后按照姓氏进行排序。具体步骤如下:
完成分列后,你就可以按照姓氏列进行排序了。钓虾网小编提醒大家,这些方法都可以帮助你快速、准确地按照姓名对 Excel 表格进行排序,提高你的工作效率。
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