钓虾网今天给大家分享《excel表格的打印预览怎么看》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。
Excel表格的打印预览功能可以帮助用户在打印之前查看表格的整体布局和格式,以便进行调整和修改,避免打印出来后出现错误或不符合预期的情况。那么,excel表格的打印预览怎么看呢?
查看Excel表格打印预览的方法有很多,以下是几种常用的方法:
方法一:使用“文件”菜单
1. 打开需要预览的Excel表格。
2. 点击Excel窗口左上角的“文件”菜单。
3. 在弹出的菜单中选择“打印”。
4. 在右侧的打印预览区域中,可以查看表格的打印效果。
方法二:使用快捷键
除了使用“文件”菜单之外,还可以使用快捷键快速进入打印预览模式。按下键盘上的“Ctrl+P”组合键,即可打开“打印”窗口并进入打印预览状态。
方法三:使用“快速访问工具栏”
如果你的Excel窗口中显示了“快速访问工具栏”,那么可以点击工具栏上的“打印预览和打印”按钮,直接进入打印预览模式。如果没有显示“快速访问工具栏”,可以点击Excel窗口右上角的“自定义快速访问工具栏”按钮,然后选择“打印预览和打印”命令添加到工具栏中。
在打印预览模式下,用户可
1. 缩放页面:使用鼠标滚轮
2
3. 设置打印区域:如果只需要打印表格中的部分内容,可以使用“打印区域”功能选择需要打印的区域。
4. 设置页边距:如果需要调整页边距,可以在“页面设置”中进行设置。
5. 添加页眉/页脚:如果需要在打印的表格中添加页眉或页脚,可以在“页面设置”中进行设置。
钓虾网小编提醒大家,在打印预览模式下对表格进行的任何更改,都不会影响到实际的表格文件,只有点击“打印”按钮才会将更改应用到打印出来的表格上。因此,用户可以放心地在打印预览模式下进行调整和修改,直到满意为止。
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