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在 Excel 中,我们经常需要对表格中的姓名进行排序,以便更好地管理和查找数据。本文将介绍几种简单有效的方法,帮助你快速按照姓氏对 Excel 表格中的姓名进行排序。
方法一:使用“分列”功能
1. 选中包含姓名的列。
2. 点击“数据”选项卡,在“数据工具”组中选择“分列”。
3. 在“分列”向导中选择“分隔符号”,然后点击“下一步”。
4. 在“分隔符号”下勾选“空格”,然后点击“下一步”。
5. 在“数据预览”区域中,你可以看到姓名已经被分成了两列:姓和名。点击“完成”。
6. 现在,你可以使用 Excel 的排序功能,按照姓氏对姓名进行排序了。选中包含姓氏的列,点击“数据”选项卡,然后选择“升序”或“降序”排序。
方法二:使用公式提取姓氏
如果你的姓名列中包含了姓名以外的其他信息,例如职称、部门等,使用“分列”功能可能会比较麻烦。这时候,你可以使用公式来提取姓氏,然后再进行排序。
1. 在姓名列旁边插入一列,用于存放提取出来的姓氏。假设姓名列为 A 列,则在 B 列输入以下公式:
`=LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)`
这个公式的意思是:从 A1 单元格的第一个字符开始,查找第一个空格的位置,然后截取空格之前的字符,即为姓氏。钓虾网小编提醒您公式中的 " " 代表空格,如果姓名之间使用其他分隔符,请对应修改。
2. 将公式下拉填充到所有需要提取姓氏的单元格。
3. 选中 B 列,然后使用 Excel 的排序功能,按照姓氏对姓名进行排序。
方法三:使用 Power Query(适用于 Excel 2010 及以上版本)
Power Query 是 Excel 中一个强大的数据处理工具,它可以帮助你更灵活地处理数据。使用 Power Query,你可以轻松地按照姓氏对姓名进行排序。
1. 选中包含姓名的列。
2. 点击“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中选择“从表格/区域”。
3. 在“Power Query 编辑器”中,点击“添加列”>“自定义列”。
4. 在“自定义列公式
`Text.BeforeDelimiter([姓名]," ")`
这个公式的意思是:在“姓名”列中,查找第一个空格的位置,然后截取空格之前的字符,即为姓氏。钓虾网小编提醒您公式中的 " " 代表空格,如果姓名之间使用其他分隔符,请对应修改。
5. 点击“确定”,然后将新创建的列命名为“姓氏”。
6. 点击“关闭并上载”,将数据加载到 Excel 工作表中。
7. 现在,你可以使用 Excel 的排序功能,按照姓氏对姓名进行排序了。
以上三种方法都可以帮助你快速按照姓氏对 Excel 表格中的姓名进行排序。你可以根据自己的实际情况选择最方便的方法。
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