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在 Excel 中打印表格时，添加页码可以让文档更易于阅读和管理。Excel 提供了多种方法来添加页码，您可以根据需要选择最合适的方式。本文将详细介绍如何在 Excel 表格中添加各种格式的页码。

方法一：使用“页眉/页脚”功能添加页码

这是最常用的添加页码的方法，步骤如下：

1. 打开需要添加页码的 Excel 表格。
2. 点击“插入”选项卡，然后在“文本”组中找到“页眉和页脚”。
3. 点击“页眉”或“页脚”区域，Excel 将显示“页眉”和“页脚”工具栏。
4. 在工具栏中点击“页码”按钮，Excel 会自动插入页码占位符。
5. 您还可以根据需要添加其他信息，例如总页数、日期等。例如，要显示“第 X 页，共 Y 页”的格式，可以在页码占位符前输入“第”，在占位符后输入“页，共”，然后点击“总页数”按钮。
6. 设置完成后，点击“页眉/页脚”工具栏中的“关闭页眉和页脚”按钮即可。

方法二：使用“页面设置”添加页码

您也可以通过“页面设置”对话框添加页码，步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。
3. 选择“页眉/页脚”选项卡。
4. 在“页眉”或“页脚”下拉菜单中选择预设的页眉/页脚格式，或者点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮创建自定义格式。
5. 在弹出的“页眉”或“页脚”编辑框中，使用“插入页码”，“插入页数”等按钮添加页码和其他信息。
6. 设置完成后点击“确定”按钮。

方法三：为不同工作表添加不同页码

如果您需要为不同的工作表添加不同的页码，例如从特定数字开始，可以使用 VBA 代码实现。以下是一个简单的示例：

Sub SetSheetPageNumbers()  Dim ws As Wo
rksheet  Dim startPage As Integer  startPage = 1  For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets    ws.PageSetup.FirstPageNumber = startPage    startPage = startPage + ws.ExecutiveSheet.PrintArea.Pages.Count  Next wsEnd Sub

将以上代码复制到 VBA 编辑器中，然后运行即可。该代码会将每个工作表的起始页码设置为上一个工作表的总页数加 1。钓虾网小编提示您，在使用 VBA 代码之前，请确保您已经保存了工作簿，并且了解代码的含义。

除了以上方法，Excel 还提供了其他一些高级的页码设置选项，例如设置奇偶页不同的页眉/页脚，设置首页不同的页眉/页脚等。您可以根据需要进行探索和尝试。钓虾网小编对《excel表格打印添加页码格式》内容分享到这里，如果有相关疑问请在本站留言。