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在使用Excel表格时，我们常常需要对某些单元格进行备注说明，以便更好地理解数据或记录相关信息。那么，如何在Excel表格中添加备注文字信息呢？本文将详细介绍几种常用的方法。

方法一：使用“插入批注”功能

1. 选中需要添加备注的单元格。

2. 点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入批注”。

3. 在弹出的批注框中输入备注内容。

4. 点击单元格以外的区域，即可完成备注添加。此时，单元格右上角会出现一个红色三角形标记，表示该单元格存在批注。

方法二：使用“数据有效性”功能

1. 选中需要添加备注的单元格或单元格区域。

2. 点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“数据有效性”。

3. 在弹出的“数据有效性”对话框中，选择“输入信息”选项卡。

4. 在“输入提示”和“错误警告”中，可以分别设置当鼠标悬停在单元格上时显示的提示信息和输入错误数据时弹出的警告信息。钓虾网小编提示您，这两种信息都可以作为备注信息使用。

方法三：使用“N()函数”隐藏备注信息

1. 在需要显示备注信息的单元格中输入公式：`=原单元格地址&N(备注内容)`。例如，要在B1单元格显示A1单元格的值和备注“重要信息”，则在B1单元格输入公式：`=A1&N("重要信息")`。

2. 按下回车键，即可在B1单元格中显示A1单元格的值，而备注信息“重要信息”会被隐藏起来。钓虾网小编提醒，N()函数可以将文本字符串转换为0，从而实现隐藏备注信息的效果。

总结

以上三种方法都可以方便地在Excel表格中添加备注文字信息。选择哪种方法取决于实际需求和个人习惯。希望本文的介绍能够帮助您更好地使用Excel表格。

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