钓虾网今天给大家分享《excel表格中的批注怎么打印》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。
Excel表格中的批注默认情况下是不参与打印的,需要我们手动设置。下面介绍几种打印批注的方法,希望对大家有所帮助。
方法一:显示批注再打印
1. 打开需要打印批注的Excel表格,点击【审阅】选项卡;
2. 在【批注】组中,点击【显示批注】按钮,即可在表格中显示所有批注内容;
3. 点击【文件】-【打印】,即可将批注内容打印出来。钓虾网小编提醒您,这种方法打印出来的批注会直接显示在单元格对应的位置,可能会遮挡单元格内容。
方法二:设置批注格式打印
1. 打开需要打印批注的Excel表格,点击【页面布局】选项卡;
2. 点击【页面设置】组右下角的箭头,打开【页面设置】对话框;
3. 在【页面设置】对话框中,选择【工作表】选项卡;
4. 在【打印】区域的【批注】下拉菜单中,选择以下任意一种打印方式:
- 【如同工作表中所示】:将批注直接打印在单元格对应的位置,可能会遮挡单元格内容;
5. 点击【确定】按钮,即可按照设置的格式打印批注。
方法三:使用VBA代码打印
1. 按下【Alt+F11
2. 在VBA编辑器中,插入一个新的模块;
3. 将以下代码复制到模块中:
```VBA
Sub PrintSheetWithComments()
Dim cmt As Comment
For Each cmt In ActiveSheet.Comments
cmt.Visible = True
Next cmt
ActiveSheet.PrintOut
End Sub
```
4. 关闭VBA编辑器,返回Excel表格;
5. 按下【Alt+F8】组合键,打开【宏】对话框;
6. 在【宏名】列表中,选择【PrintSheetWithComments】,点击【运行】按钮即可。钓虾网小编提醒您,这种方法需要一定的VBA基础,适合需要批量打印批注的用户使用。
以上就是Excel表格中打印批注的几种常用方法,您可以根据自己的需要选择合适的方法进行操作。
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