钓虾网为你带来《excel表格制作排班表工时》，整篇文章对相关内容进行了展开说明深度讲解，希望通过本文您能得到想要了解的知识要点。

Excel表格制作排班表和计算工时是很多企业管理者和HR经常需要面对的任务。使用Excel可以高效地创建和管理员工排班表，并自动计算出每个员工的工时。下面将详细介绍如何使用Excel制作排班表和计算工时，并提供一些实用的技巧和模板。

一、创建排班表的基本结构

1. 新建Excel表格并设置标题： 打开Excel，新建一个空白表格。在第一行设置标题，例如

“日期”、“姓名”、“部门”、“班次”等。钓虾网小编提示，可以根据实际需要调整标题内容。

2. 输入日期和员工信息： 在日期列输入需要排班的日期范围。在姓名列输入员工姓名，部门列输入员工所属部门。如果员工较多，可以使用“数据验证”功能创建下拉列表，方便选择。<

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3. 设置班次： 在班次列输入预设的班次，例如“早班”、“中班”、“晚班”、“休息”等。同样可以使用“数据验证”功能创建下拉列表。

二、使用公式计算工时

1. 设置班次起止时间： 在表格的空白区域，设置每个班次的起止时间。例如，早班8:00-16:00，中班16:00-24:00，晚班24:00-8:00。

2. 使用公式计算工作时长： 在工时列，使用公式计算每个员工每天的工作时长。例如，如果B列是日期，C列是姓名，D列是班次，E列到H列分别是早班、中班、晚班、休息的起止时间，则可以使用以下公式计算C2单元格的工时：

=IF(D2="早班",$F$2-$E$2,IF(D2="中班",$G$2-$F$2,IF(D2="晚班",$H$2-$G$2,0)))

3. 下拉填充公式： 将公式下拉填充到所有需要计算工时的单元格。

三、使用技巧和模板提高效率

1. 使用条件格式突出显示： 可以使用条件格式根据不同的班次或工时设置不同的颜色，方便查看。

2. 创建自定义模板： 可以将常用的排班表格式保存为模板，方便下次使用。钓虾网小编建议，可以根据不同的部门或工作性质创建不同的模板。

3. 使用在线排班工具： 除了Excel，市面上还有很多在线排班工具，可以更方便地进行排班和工时管理。

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