本篇文章给大家带来《excel表格怎么压缩》，钓虾网对文章内容进行了深度展开说明，希望对各位有所帮助，记得收藏本站。

Excel表格太大，不仅占用存储空间，而且在传输和分享时也会非常麻烦。那么，如何压缩Excel表格的大小呢？下面就来介绍几种常用的方法。

1. 清除多余数据和格式

很多时候，Excel表格变大的原因是包含了大量无用的数据、格式和对象。因此，压缩表格的第一步就是清除这些冗余信息。你可以尝试以下操作：

- 删除空白行和列：选中所有空白行或列，右键点击选择“删除”。

- 清除格式：选中需要清除格式的单元格区域，点击“开始”选项卡下的“清除”按钮，选择“清除格式”。

- 删除隐藏对象：点击

“文件”>“选项”>“高级”，勾选“显示所有工作表中的对象”，然后删除不需要的对象。

2. 压缩图片

如果Excel表格中包含图片，图片的大小往往会显著影响文件大小。你可以通过以下方法压缩图片：

- 双击图片，选择“压缩图片”，调整图片大小和分辨率。

- 使用第三方图片压缩工具对图片进行压缩，然后重新插入

到表格中。

3. 保存为其他格式

将Excel表格保存为其他格式也可以有效压缩文件大小。例如：

- 保存为.xlsx格式：.xlsx是Excel 2007及以后版本默认的格式，相比.xls格式，文件更小，打开速度更快。

- 保存为.csv格式：.csv格式是一种纯文本格式，不包含任何格式和图片，文件大小最小，但会丢失格式信息。

4. 使用压缩软件

钓虾网小编提示，如果以上方法都不能满足你的需求，还可以使用压缩软件对Excel表格进行压缩。常用的压缩软件有WinRAR、7-Zip等。

除了以上方法，还有一些其他技巧可以帮助你压缩Excel表格，例如使用“数据有效性”功能减少数据输入量，使用公式代替函数等。希望这些方法能够帮助你有效压缩Excel表格的大小，提高工作效率。

钓虾网小编对《excel表格怎么压缩》内容分享到这里，如果有相关疑问请在本站留言。