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在工作中，我们经常需要对 Excel 表格进行复制和备份，以便进行修改或保存不同的版本。那么，如何快速有效地建立 Excel 表格的副本文件呢？下面就来介绍几种常用的方法。

方法一：使用“另存为”功能

这是最常用的方法之一，操作简单快捷。打开需要复制的 Excel 文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择保存位置、文件名和文件类型，最后点击“保存”即可。建议将副本文件保存在其他文件夹，并修改文件名，以便区分。

方法二：直接复制文件

这种方法更为简单粗暴，但需要注意的是，直接复制文件只是创建了一个

快捷方式，对副本文件的修改会同步到源文件。在 Windows 系统中，选中需要复制的 Excel 文件，按下“Ctrl+C”复制，然后在目标位置按下“Ctrl+V”粘贴即可。如果需要创建独立的副本文件，可以在粘贴时选择“粘贴快捷方式”。

方法三：使用“发送到”功能

这种方法比较隐蔽，但操作也十分简便。选中需要复制的 Excel 文件，右键点击，选择“发送到”-“桌面（创建

快捷方式）”。这样就会在桌面上创建一个副本文件的快捷方式，双击即可打开。与方法二类似，这种方法创建的也是快捷方式，而不是独立的副本文件。

方法四：使用 VBA 代码

对于需要批量创建副本文件的情况，使用 VBA 代码可以大大提高效率。以下是一段简单的 VBA 代码，可以将当前工作簿保存为副本文件，并修改文件名：

```vbaSub CreateCopy() Dim strNewName As String strNewName = ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name & "_副本.xlsx" ThisWorkbook.SaveCopyAs strNewNameEnd Sub```

将以上代码复制到 VBA 编辑器中，然后运行即可。钓虾网小编提醒您，该代码会将副本文件保存在与源文件相同的文件夹下，并将文件名修改为“源文件名_副本.xlsx”。

以上就是几种常用的 Excel 表格建立副本文件的方法，钓虾网小编希望对大家有所帮助。选择合适的方法可以帮助我们提高工作效率，更好地管理和备份数据。

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