excel表格如何提取关键字数

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excel表格如何提取关键字数

2025-04-04 作者:钓虾网 3

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在Excel表格中,提取关键字的数量是一项常见的任务,可以帮助我们分析数据、统计词频等。本文将介绍几种常用的方法,帮助您轻松提取关键字数。

方法一:使用COUNTIF函数

COUNTIF函数是Excel中一个非常实用的函数,可以用来统计满足特定条件的单元格数量。要提取关键字的数量,可以使用以下公式:

```excel=COUNTIF(A:A,"*"&"关键字

excel表格如何提取关键字数

"&"*")```

其中,A:A表示要搜索的单元格范围,"关键字"是

excel表格如何提取关键字数

要提取的关键字。星号"*"是通配符,表示匹配任意字符。例如,要统计A列中包含"石家庄"的单元格数量,可以使用以下公式:

```excel=COUNTIF(A:A,"*"&"石家庄"&"*")```

方法二:使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以将多个数组对应元素相乘,然后求和。要提取关键字的数量,可以使用以下公式:

```excel=SUMPRODUCT((LEN(A:A)-LEN(SUBSTITUTE(A:A,"关键字","")))/LEN("关键字"))```

其中,A:A表示要搜索的单元格范围,"关键字"是要提取的关键字。该公式的原理是:先使用SUBSTITUTE函数将单元格中的关键字替换为空字符串,然后计算替换前后字符串长度的差值,最后除以关键字的长度,即可得到关键字出现的次数。钓虾网小编提示您,需要注意的是,该方法会统计关键字在单元格中出现的总次数,而不是包含关键字的单元格数量。

方法三:使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具,可以用来提取、转换和加载数据。要提取关键字的数量,可以按照以下步骤操作:

  1. 选择要处理的数据范围。
  2. 在“数据”选项卡中,点击“从表格/区域”。
  3. 在“Power Query编辑器”中,选择要提取关键字的列。
  4. 在“添加列”选项卡中,点击“自定义列”。
  5. 在“自定义列公式”中,输入以下公式:```excel=Text.Contains([Column1], "关键字")```其中,[Column1]是要提取关键

    excel表格如何提取关键字数

    字的列名,"关键字"是要提取的关键字。
  6. 点击“确定”。
  7. 在“Power Query编辑器”中,选择新添加的列。
  8. 在“转换”选项卡中,点击“分组依据”。
  9. 在“分组依据”对话框中,选择新添加的列作为“分组依据列”,选择“计数”作为“操作”,并输入一个新的列名,例如“关键字数量”。
  10. 点击“确定”。
  11. 在“Power Query编辑器”中,点击“关闭并上载”。

完成以上步骤后,Excel会将提取的结果加载到一个新的工作表中。钓虾网小编认为,这种方式相较于前两种更加复杂,但是更加灵活,可以根据自己的需求进行调整。

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