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我们在使用Excel表格时，经常会遇到文件过大的问题，这不仅占用存储空间，还会影响文件传输和打开速度。压缩Excel表格文件大小是一个常见的需求，但很多人发现压缩后文件大小并没有明显变化。这是为什么呢？

首先，我们需要了解Excel文件的构成。Excel文件本质上是一个压缩文件，它包含了多个工作表、图表、宏、图片等元素。当我们保存Excel文件时，系统会自动对文件进行压缩，因此直接压缩Excel文件的效果并不明显。

其次，压缩软件的算法也会影响压缩效果。常用的压缩软件如WinRAR、7-Zip等，它们对不同类型的文件压缩率不同。对于已经压缩过的Excel文件，压缩软件可能无法进一步压缩，或者压缩率很低。

那么，如果我们确实需要压缩Excel表格文件大小，应该怎么做呢？

1. 清理无

用数据：删除空白行、空白列、隐藏的表格、未使用的命名区域等，这些数据会增加文件大小。2. 压缩图片：Excel文件中的图片 often 占据了很大一部分空间，可以使用图片压缩工具对图片

进行压缩，或者将图片

格式转换为更小的格式，如JPEG。3. 保存为低版本格式：Excel高版本格式(.xlsx)相较于低版本格式(.xls)文件大小更大，可以尝试将文件保存为低版本格式。4. 使用Excel自带的压缩功能：Excel本身提供了一些压缩功能，例如“压缩图片和对象”、“删除文件的修订记录”等，可以尝试使用这些功能来减小文件大小。5. 拆分表格：如果Excel表格包含多个工作表，可以将表格拆分为多个文件，这样每个文件的大小就会减小。

钓虾网小编提醒大家，需要注意的是，以上方法可能会导致数据丢失或格式改变，建议在操作前备份重要数据。

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