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在使用Excel制作表格时，经常会遇到表格内容过多，无法完全显示在一张纸上的情况。这时，就需要将Excel表格整体缩小至一张纸打印。本文将介绍几种常用的方法，帮助你轻松解决这个问题。

方法一：使用“页面设置”功能

这是最常用的方法，具体操作步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页面设置”对话框启动器。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
4. 在“缩放比例”下拉菜单中，选择“调整为”选项，并设置打印在一页的宽度和高度。
5. 点击“确定”按钮即可。

方法二：使用“打印预览”功能调整

除了使用“页面设置”功能，还可以通过“打印预览”功能调整表格大小，使其适应一张纸打印。具体操作

1. 打开需要打印的Excel表格，点击“文件”选项卡

   

   。
2. 选择“打印”选项，进入打印预览界面。
3. 在打印预览界面下方，找到“缩放”选项，并选择“将工作表调整为一页”。
4. 预览调整后的效果，如果满意，即可点击“打印”按钮进行打印。

方法三：调整表格行高和列宽

如果表格内容不是很多，可以通过调整表格行高和列宽来实现整体缩小。具体操作步骤如下：

1. 选中需要调整的表格区域。
2. 将鼠标移动到表格列标的右侧或行号的下边缘，当鼠标变成双箭头时按下鼠标左键并拖动，即可调整列宽或行高。
3. 可以根据实际情况多次调整，直到表格内容能够完全显示在一张纸上。

方法四：调整页面边距

适当调整页面边距也可以为表格腾出更多空间，使其能够完整地打印在一张纸上。具体操作步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页边距”下拉菜单，选择合适的页边距大小。
3. 也可以点击“自定义边距”，手动设置页边距的具体数值。

总结

以上就是几种将Excel表格整体缩小至一张纸打印的常用方法。钓虾网小编建议您根据实际情况选择合适的方法，以达到最佳的打印效果。

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