钓虾网今天给大家分享《excel表格如何提取重复数据》，钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑，希望通过本文能为您带来解惑。

在Excel表格中，我们经常会遇到需要提取重复数据的情况，比如查找重复的客户信息、订单号等等。手动查找费时费力，而利用Excel的函数功能，可以快速高效地完成这项任务。下面就来介绍几种常用的方法。

方法一：使用条件格式

这是最简单直观的方法，适用于快速查看和标记重复数据。具体步骤如下：

1. 选中需要查找重复数据的列或区域。

2. 点击“开始”选项卡，找到“条件格式”。

3. 选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。

4. 在弹出的对话框中选择重复值的显示格式，点击“确定”。

设置完成后，Excel会自动将重复数据用你选择的格式进行标记，方便你快速识别。

方法二：使用“删除重复项”功能

>

如果需要直接删除重复数据，可以使用Excel自带的“删除重复项”功能。具体步骤如下：

1. 选中需要处理的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡，找到“删除重复项”。

3. 在弹出的对话框中选择需要对比的列，点击“确定”。

Exce

l会自动删除重复数据，只保留唯一值。需要注意的是，该操作会直接修改表格数

据，建议操作前先备份。

方法三：使用公式提取

对于需要将重复数据提取到其他位置的情况，可以使用公式来实现。常用的公式有：

1. IF函数结合COUNTIF函数

该方法可以通过判断某个数据在指定区域出现的次数来判断是否重复。例如，要提取A列中重复出现的数据，可以在B1单元格输入以下公式：

=IF(COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1,A1,"")

然后将公式下拉填充至B列的其他单元格，即可提取出A列中所有重复出现的数据。钓虾网小编提醒您，该公式中$A$1:$A$10代表需要查找重复数据的区域，A1代表当前单元格。

2. ROWS函数结合INDEX函数

该方法可以根据重复数据的出现顺序提取对应的数据。例如，要提取A列中第一次出现的重复数据，可以在B1单元格输入以下公式：

=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,ROW($A$1:A1),""),ROWS($A$1:A1)))

然后将公式下拉填充至B列的其他单元格，即可按顺序提取出A列中所有第一次出现的重复数据。

以上是几种常用的从Excel表格中提取重复数据的方法，你可以根据实际需要选择合适的方法。熟练掌握这些技巧，可以大大提高你的工作效率。

有关《excel表格如何提取重复数据》的内容介绍到这里，想要了解更多相关内容记得收藏关注本站。