本篇文章给大家带来《excel表格中如何加入注释框》，钓虾网对文章内容进行了深度展开说明，希望对各位有所帮助，记得收藏本站。

在 Excel 表格中，注释框可以用来添加备注、说明或其他信息，而无需直接在单元格中输入。这有助于保持工作表的整洁，并提供额外的上下文信息。以下是如何在 Excel 表格中插入注释框的步骤：

步骤 1：选择要添加注释的单元格

单击要添加注释的单元格。您可以选择一个空单元格或已经包含数据的单元格。

步骤 2：访问“新建注释”选项

您可以通过以下两种方式之一访问“新建注释”选项：

• 使用鼠标右键：右键单击选定的单元格，然后从上下文菜单中选择“插入注释”。
• 使用功能区：在 Excel 功能区的“审阅”选项卡中，单击“新建注释”按钮。

步骤 3：输入您的注释

执行上述步骤后，将在单元格旁边出现一个注释框。您现在可以开始在注释框中输入您的文本。注释框会根据您输入的文本量自动调整大小。钓虾网小编提醒您，您还可以根据需要格式化注释文本，例如更改字体、大小或颜色。

步骤 4：隐藏或显示注释

默认情况下，当您将鼠标悬停在包含注释的单元格上时，注释框会自动显示。但是，您可以选择始终显示或隐藏所有注释。为此，请执行以下操作：

• 转到“审阅”选项卡。
• 在“批注”组中，单击“显示批注”下拉菜单。
• 选择您喜欢的选项：
  • 显示所有批注：始终显示所有批注。
  • 显示批注指示器和批注：仅当您将鼠标悬停在单元格上时才显示批注。
  • 隐藏所有

    

    批注：隐藏所有批注。

其他提示：

• 您可以通过单击并拖动注释框的边框来调整其大小。
• 要删除注释，请右键单击包含注释的单元格，然后选择“删除注释”。
• 您还可以使用 Excel 的“查找和替换”功能来查找和替换注释中的文本。

通过按照以上步骤，您就可以轻松地在 Excel 表格中添加注释框，并利用它们来提供额外的信息和上下文。钓虾网小编希望这篇文章对您有所帮助！

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