本篇文章给大家带来《excel表格里的评语怎么做》,钓虾网对文章内容进行了深度展开说明,希望对各位有所帮助,记得收藏本站。
在Excel表格中,我们经常需要对数据进行评价或添加备注。那么,如何方便快捷地在Excel表格中添加评语呢?本文将详细介绍几种常用的方法,帮助你轻松搞定评语添加。
方法一:利用批注功能添加评语
1. 选中需要添加评语的单元格。
2. 点击鼠标右键,选择“插入批注”。
3. 在弹出的批注框中输入评语内容。
4. 点击单元格以外的区域,即可隐藏批注。当鼠标悬停在该单元格时,评语会自动显示。
方法二:利用IF函数根据条件自动生成评语
1. 在需要显示评语的单元格中
=IF(A1>=90,"优秀",IF(A1>=80,"良好",IF(A1>=70,"中等",IF(A1>=60,"及格","不及格"))))
其中,A1为存放学生成绩的单元格。
2. 将公式下拉填充至其他单元格,即可自动生成所有学生的评语。
方法三:使用VBA代码批量添加评语
对于需要添加大量评语的情况,使用VBA代码可以更加高效便捷。以下是一个简单的VBA代码示例,可以根据指定条件为选定区域的单元格添加评语:
```vba
Sub 添加评语()
Dim cel As Range
For Each cel In Selection
If
cel.AddComment "优秀!继续努力!"
ElseIf cel.Value >= 80 Then
cel.AddComment "表现不错,再接再厉!"
Else
cel.AddComment "还有进步空间,加油!"
End If
Next cel
End Sub
```
将以上代码复制到VBA编辑器中,然后选中需要添加评语的单元格区域,运行该代码即可。
总结
以上就是三种常用的在Excel表格中添加评语的方法。钓虾网小编建议根据实际情况选择合适的方法,以提高工作效率。希望本文对你有所帮助!
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