钓虾网今天给大家分享《excel表格如何压缩文件》，钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑，希望通过本文能为您带来解惑。

Excel表格文件过大，不仅占用存储空间，传输起来也很慢。那么，如何压缩Excel表格文件呢？本文将介绍几种简单实用的方法。

方法一：直接压缩

这是最简单的方法，选中需要压缩的Excel文件，右键点击选择“发送到”-“压缩(zipped)文件夹”。这样就会生成一个压缩包，文件大小会明显减小。

方法二：另存为xlsx格式

xlsx是Excel 2007及以上版本使用的文件格式，相比xls格式，xlsx格式的文件更小。如果你的Excel文件是xls格式，可以尝试将其另存为xlsx格式。

操作步骤：打开Excel文件，点击“文件”-“另存为”，在“保存类型”中选择“Excel工作簿(*.xlsx)”，然后点击“保存”即可。

方法三：压缩图片

如果Excel

表格中包含图片，图片的大小往往是导致文件过大的主要原因。可以将图片进行压缩，以减小文件大小。

操作步骤：选中图片，点击“图片工具”-“格式”-“压缩图片”，选择合适的压缩选项，然后点击“确定”即可。

方法四：清除格式和数据

Excel表格中可能包含一些隐藏的格式和数据，这些也会增加文件的大小。可以使用“清除格式”和“清除数据”功能来删除这些内容。

操作步骤：选中需要清除格式或数据的单元格，点击“开始”-“编辑”-“清除”，选择“清除格式”或“清除数据”即可。钓虾网小编提醒您，需要注意的是，“清除数据”会删除单元格中的所有内容，包括公式和值。

方法五：将表格保存为PDF格式

如果不需要编辑Excel表格，只是查看内容，可以将其保存为PDF格式。PDF格式的文件通常比Excel文件小很多。

操作步骤：点击“文件”-“导出”-“创建PDF/XPS文档”-“创建PDF/XPS”，选择保存位置和文件名，然后点击“发布”即可。

除了以上方法，还可以使用一些专业的压缩软件来压缩Excel表格文件，例如7-Zip、WinRAR等。这些软件通常可以提供更高的压缩率。

钓虾网小编对《excel表格如何压缩文件》内容分享到这里，如果有相关疑问请在本站留言。