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Excel表格是数据处理的常用工具,其中求和功能使用频率非常高。手动输入公式求和不仅效率低下,还容易出错。那么,怎样才能在Excel表格中自动求和呢?本文将详细介绍几种常用的自动求和方法。
方法一:使用“自动求和”按钮
这是最简单、快捷的求和方法。首先,选中需要求和的单元格区域,以及该区域下方或右侧的一个空白单元格(用于存放求和结果)。然后,点击Excel工具栏中的“自动求和”按钮(Σ符号),Excel会自动识别求和区域并生成求和公式,按下回车键

方法二:使用SUM函数
SUM函数是Excel中专门用于求和的函数。在需要显示求和结果的单元格中输入“=SUM( )”,括号内填写需要求和的单元格区域,例如“=SUM(A1:A10)”表示求A1到A10单元格的和。按下回车键后,即可得到求和结果。SUM函数还可以进行多个区域求和,例如“=SUM(A1:A10,C1:C5)”表示求A1到A10和C1到C5两个区域的和。
方法三:使用SUBTOTAL函数
SUBTOTAL函数可以对数据清单或数据库进行求和等多种计算,它的一般语法为:SUBTOTAL(函数代码, 引用区域)。其中,函数代码用于指定要执行的操作,例如9代表求和。例如,要对A1到A10单元格区域求和,可以使用公式“=SUBTOTAL(9,A1:A10)”。
方法四:开启“自动计算”功能
Excel默认开启了“自动计算”功能,这意味着当表格中的数据发生变化时,相关的公式结果会自动更新。如果您的Excel没有自动求和,可能是关闭了该功能。您可以点击“文件”>“选项”>“公式”,在“计算选项”中勾选“自动计算”即可。
以上就是几种常用的Excel表格自动求和方法,掌握这些方法可以大大提高您的工作效率。钓虾网小编建议您根据实际情况选择合适的方法,并在操作前备份重要数据,以免造成不必要的损失。
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