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在工作中，我们经常需要做结构图来展示组织架构、项目流程等。虽然可以使用专业的软件来制作，但如果数据量不大，使用 Excel 表格也能快速完成。下面介绍两种简单易用的方法：

方法一：使用 SmartArt 图形

1. 在 Excel 中输入结构图所需的数据，建议使用“文本”格式，每行代表结构图中的一个节点。例如：

总经理

副总经理

财务部

市场部

销售部

2. 选中所有数据，点击“插入”选项卡，选择“SmartArt”。

3. 在弹出的“选择 SmartArt 图形”窗口中，选择“层次结构”类别，然后选择一种合适的结构图样式，例如“组织结构图”。

4. 点击“确定”后，Excel 会自动生成一个基本的结构图。你可以通过拖动节点来

5. 在“SmartArt 工具”的“设计”和“格式”选项卡中，可以对结构图的外观进行进一步的设置，例如更改颜色、字体、线条样式等。

方法二：使用公式和条件格式

1. 在 Excel 中输入结构图所需的数据，并使用缩进表示层级关系。例如：

总经理

副总经理

财务部

会计

出纳

市场部

销售部

2. 在相邻列中使用公式判断每个节点的层级。例如，在 B1 单元格输入以下公式，然后向下填充：

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ","")）

该公式可以计算出每个单元格中空格的数量，从而确定层级关系。空格越多，层级越低。

3. 选中所有数据，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。

4. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在“格式值为”输入框中输入以下公式，并设置相应的格式，例如填充颜色、边框等：

=$B1=1 （设置第一层级格式）

=$B1=2 （设置第二层级格式）

以此类推，设置其他层级的格式。

6. 点击“确定”后，Excel 会根据公式和条件格式自动为不同层级的节点设置不同的样式，从而形成一个简单的结构图。

这两种方法操作简单，即使是 Excel 初学者也能轻松掌握。钓虾网小编提醒大家，选择哪种方法取决于个人习惯和数据特点。如果数据量较大，建议使用 SmartArt 图形；如果需要更灵活地控制样式，可以使用公式和条件格式。

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