钓虾网今天给大家分享《人力资源必会的excel表格》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。
作为一名HR,Excel是必备技能,熟练掌握一些Excel表格可以大大提高工作效率。以下是一些人力资源必会的Excel表格:
1. 员工信息表
这是HR最常用的一张表格,用于记录员工的基本信息,如姓名、性别、出生日期、身份证号、部门、职位、联系方式、入职时间等等。钓虾网小编提示您,可以通过设置公式来自动计算员工的司龄、年龄等信息。
2. 考勤表
用于记录员工的出勤情况,如上班时间、下班时间、迟到时间、早退时间、加班时间等等。可以通过设置公式来自动计算员工的实际工作时间、加班时长、迟到次数等等。还可以利用条件格式功能,将异常的考勤数据突出显示,方便HR及时发现问题。
3. 工资表
用于计算员工的工资,包括基本工资、绩效工资、奖金、补贴、扣款等等。可以通过设置公式
4. 招聘进度表
用于跟踪招聘进度,包括职位名称、招聘人数、简历筛选数量、面试人数、录用人数等等。可以通过设置图表功能,将招聘进度可视化,方便HR随时掌握招聘情况。
5. 培训记录表
用于记录员工的培训情况,包括培训时间、培训主题、培训讲师、培训内容、培训评估等等。可以通过设置筛选功能,快速查找特定员工的培训记录。还可以利用数据透视表功能,对培训数据进行汇总分析,例如统计不同培训主题的参与人数、平均评估得分等等。
6. 绩效考核表
用于记录员工的绩效考核结果,包括考核指标、考核标准、考核得分、考核评语等等。可以通过设置公式来自动计算员工的考核总分、考核等级等等。还可以利用图表功能,将员工的绩效考核结果可视化,方便进行绩效分析和改进。
除了以上列举的表格之外,HR还可以根据实际工作需要,制作其他类型的Excel表格,例如员工离职登记表、劳动合同管理表等等。 掌握Excel表格制作技巧,可以帮助HR更好地完成工作,提升工作效率。
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