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在日常工作中，仓库管理人员需要对仓库的货物进行出入库管理，这时就需要制作出入库表格来记录货物的流动情况。使用Excel表格可以方便地制作出库入库表，并进行数据的统计和分析。下面将详细介绍如何使用Excel表格制作出库入库表。

1. 创建表格

首先，打开一个新的Excel工作簿，新建一个工作表。在工作表的第一行，输入表格的标题，例如“XX公司出入库表”。然后，在第二行开始，输入表格的列标题，例如“日期”、“商品名称”、“规格型号”、“单位”、“入库数量”、“出库数量”、“结存数量”、“经手人”、“备注”等。根据实际需要，可以添加或删除列标题。

2. 设置单元格格式

为了使表格更加美观和易于阅读，可以对单元格进行格式设置。例如，可以设置列标题的字体加粗、居中显示，可以设置日期列的单元格格式为日期格式，可以设置数量列的单元格格式为数值格式等。

3. 输入数据

表格创建完成后，就可以开始输入数据了

。在对应的单元格中输入货物的出入库信息，例如日期、商品名称、规格型号、单位、入库数量、出库数量、经手人等。在输入数据的过程中，需要注意以下几点：

• 日期要按照规定的格式输入，例如“YYYY-MM-DD”。
• 数量要输入准确，可以使用Excel的公式功能进行计算。
• 经手人要填写

  

  清楚，以便于后续的查询和追溯。

4.

使用公式计算

在出入库表中，最重要的就是计算货物的结存数量。可以使用Excel的公式功能来实现自动计算。在“结存数量”列的第一个单元格中输入公式“=IF(ISBLANK(A3),"",E3-F3)”，然后将该公式下拉填充到该列的其他单元格中。其中，“A3”表示日期列的第一个单元格，“E3”表示入库数量列的第一个单元格，“F3”表示出库数量列的第一个单元格。该公式的含义是：如果日期列为空，则结存数量也为空；否则，结存数量等于入库数量减去出库数量。钓虾网小编提示您，使用公式可以大大提高工作效率，减少出错的可能性。

5. 使用图表展示数据

为了更加直观地展示货物的出入库情况，可以使用Excel的图表功能来创建图表。例如，可以选择“柱形图”来展示每个月的入库数量和出库数量，可以选择“折线图”来展示货物的库存变化趋势等。钓虾网小编认为，使用图表可以帮助我们更好地分析数据，发现问题。

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