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员工考勤表是记录员工出勤情况的重要工具，它可以帮助企业准确地计算员工的工资、加班费等。Excel表格以其强大的数据处理功能和易用性，成为制作员工考勤表的最佳选择之一。本文将为您介绍如何使用Excel表格制作员工考勤表模板，并提供一些常用的模板供您参考。

一、制作员工考勤表模板

1. 新建Excel表格：打开Excel软件，新建一个空白工作簿。

2. 设置表头：在表格的第一行设置表头，例如“姓名”、“部门”、“日期”、“上班时间”、“下班时间”、“迟到时间”、“早退时间”、“加班时间”、“请假类型”、“备注”等。您可以根据实际需要调整表头内容。

3. 输入员工信息：在表格中输入员工的姓名、部门等基本信息。您可以使用下拉列表或数据验证功能来提高输入效率和准确性。

4. 设置日期和时间格式：将日期和时间列的单元格格式设置为“日期”或“时间”格式，以便Excel能够正确地计

算出勤时间。

5. 使用公式计算出勤时间：使用Excel公式可以自动计算出员工的出勤时间、迟到时间、早退时间、加班时间等。例如，可以使用“=D2-C2”计算出员工的日工作时间，使用“=IF(C2>TIME(9,0,0),C2-TIME(9,0,0),0)”计算出员工的迟到时间。

6. 设置条件格式：使用条件格式可以直观地显示员工的出勤情况。例如，可以将迟到时间超过30分钟的单元格设置为红色背景。

7. 添加图表：您可以使用Excel的图表功能生成员工出勤情况的图表，例如柱状图、折线图等，以便更直观地了解员工的出勤情况。

二、常用员工考勤表模板

1. 月度考勤表模板：该模板适用于按月统计员工出勤情况的企业。模板中包含了员工的姓名、部门、日期、上班时间、下班时间、迟到时间、早退时间、加班时间、请假类型、备

注等信息。钓虾网小编提示您，还可以使用公式自动计算出员工的月度出勤天数、迟到次数、早退次数、加班小时数等。

2. 周考勤表模板：该模板适用于按周统

计员工出勤情况的企业。模板中包含了员工的姓名、部门、日期、星期、上班时间、下班时间、迟到时间、早退时间、加班时间、请假类型、备注等信息。还可以使用公式自动计算出员工的周出勤天数、迟到次数、早退次数、加班小时数等。

3. 加班统计表模板：该模板适用于需要统计员工加班情况的企业。模板中包含了员工的姓名、部门、日期、加班开始时间、加班结束时间、加班时长、加班事由、审批人等信息。还可以使用公式自动计算出员工的月度加班小时数。

三、使用技巧

1. 数据验证：使用数据验证功能可以限制用户输入的内容，确保数据的准确性。例如，可以限制日期列只能输入日期格式的数据。

2. 下拉列表：使用下拉列表可以方便用户选择输入内容，提高输入效率。例如，可以在部门列使用下拉列表，让用户选择员工所属的部门。

3. 条件格式：使用条件格式可以根据单元格的值改变单元格的格式，例如颜色、字体等。例如，可以将迟到时间超过30分钟的单元格设置为红色背景。

4. 图表：使用图表可以将数据可视化，更直观地展示员工的出勤情况。例如，可以使用柱状图显示每个员工的月度出勤天数。

5. 宏：使用宏可以自动执行一些重复性的操作，例如自动生成考勤报表。但使用宏需要一定的编程基础。

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