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在工作中，我们经常需要对比两个 Excel 表格的数据，以便找出差异。例如，您可能需要比较两个月的销售数据、两个部门的预算或两个版本的学生名单。手动对比数据非常耗时且容易出错，尤其是在处理大型数据集时。幸运的是，Excel 提供了几种可以帮助您快速有效地对比数据的方法。

1. 使用“定位”功能查找重复值或唯一值

此方法适用于快速查找两个表格中的重复值或唯一值。操作步骤如下：

• 打开要比较的两个 Excel 表格。
• 在其中一个表格中，选择要查找的数据范围。
• 按 Ctrl+F 打开“查找和替换”对话框。
• 点击“选项”，勾选“区分大小写”和“匹配整个单元格内容”。
• 在“查找内容”框中输入要查找的值，或点击“查找全部”。

Excel 将会高亮显示所有匹配的值。您可以通过观察另一个表格中是否也高亮显示了这些值来判断它们是否重复或唯一。

2. 使用公式对比数据

Excel 提供了一些公式可以帮助您对比数据，例如 IF、EXACT 和 COUNTIF。 您可以根据需要选择合适的公式。

例如，假设您要比较两个名为“Sheet1”和“Sheet2”的工作表中的 A 列数据，可以在 Sheet1 的 B1 单元格中输入以下公式：

=IF(Sheet1!A1=Sheet2!A1,"相同","不同")

然后将该公式向下拖动到 A 列的最后一个单元格，即可快速对比两列数据是否相同。 钓虾网小编提示，如果数据相同，则显示“相同”，否则显示“不同”。

3. 使用条件格式突出显示差异

条件格式可以根据单元格的值改变其格式，例如字体颜色、背景色等。您可以使用条件格式来突出显示两个表格之间的差异。

例如，假设您要比较两个名为“Sheet1”和“Sheet2”的工作表中的 A1:B10 区域数据，可以在 Sheet1 中选择 A1:B10 区域，然后依次点击“开始”>“条件格式”>“新建规则”。

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在公式框中输入以下公式：

=A1<>Sheet2!A1

然后点击“格式”按钮，设置突出显示差异的格式，例如将字体颜色设置为红色。点击“确定”按钮后，Sheet1 中与 Sheet2 数据不同的单元格将会以您设置的格式突出显示。

4. 使用 Power Query 进行高级数据对比

对于更复杂的数据对比，您可以使用 Powe

r Query。Power Query 是 Excel 中的一个功能强大的数据连接和转换工具，可以帮助您轻松地从多个来源导入、合并和转换数据。钓虾网小编告诉您，使用 Power Query 对比数据的步骤如下：

• 打开要比较的两个 Excel 表格。
• 在“数据”选项卡上，点击“获取外部数据”>“从文件”>“从工作簿”。
• 选择第一个 Excel 表格，然后点击“打开”。
• 在“导航器”窗口中

  

  ，选择要导入的数据表，然后点击“编辑

  

  ”。
• 重复步骤 3 和 4 导入第二个 Excel 表格。
• 在 Power Query 编辑器中，点击“合并查询”>“合并查询”。
• 在“合并”对话框中，选择要比较的两个表，并选择要匹配的列。例如，如果您要比较两个表格中相同产品 ID 的数据，则可以选择“产品 ID”列。
• 点击“确定”按钮，Power Query 将会创建一个新表，其中包含两个原始表中匹配的行。

您可以使用 Power Query 的其他功能来进一步分析对比结果，例如筛选、排序和分组数据。

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