钓虾网今天给大家分享《excel表格怎么生成文件格式》，钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑，希望通过本文能为您带来解惑。

Excel表格可以保存为多种文件格式，以满足不同的需求。以下是几种常见的Excel文件格式以及如何生成它们：

1. Excel 工作簿 (.xlsx)

这是 Excel 默认的文件格式，它可以保存所有工作表、数据、格式、图表和宏。要将 Excel 文件保存为 .xlsx 格式，请按照以下步骤操作：

a. 点击“文件”>“另存为”。

b. 选择保存位置。

c. 在“文件名”框中输入文件名。

d. 在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 工作簿 (*.xlsx)”。

e. 点击“保存”。

2. Excel 97-2003 工作簿 (.xls)

此格式与旧版 Excel 兼容，但不能保存某些新功能，例如超过 256 列或 65,536 行的数据。要将 Excel 文件保存为 .xls 格式，请在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工

作簿 (*.xls)”。

3. 文本文件 (.txt)

此格式将数据保存为纯文本，不包含任何格式、公式或图表。要将 Excel 数据保存为 .txt 格式，请在“保存类型”下拉菜单中选择“文本文件 (*.txt)”。

4. CSV 文件 (.csv)<

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此格式以逗号分隔值的形式

保存数据，常用于在不同程序之间交换数据。要将 Excel 数据保存为 .csv 格式，请在“保存类型”下拉菜单中选择“CSV (逗号分隔) (*.csv)”。

5. PDF 文件 (.pdf)

此格式保留文档的格式，并且可以在大多数计算机上查看。要将 Excel 文件保存为 .pdf 格式，请按照以下步骤操作：

a. 点击“文件”>“导出”>“创建 PDF/XPS 文档”>“创建 PDF/XPS”。

b. 选择保存位置。

c. 在“文件名”框中输入文件名。

d. 点击“发布”。

除了以上列出的格式外，Excel 还可以保存为其他文件格式，例如网页 (.htm 或 .html)、XML 数据 (.xml) 和单文件网页 (.mht 或 .mhtml)。钓虾网小编提醒大家，选择哪种文件格式取决于您的具体需求。如果您需要与使用旧版 Excel 的人共享文件，则应选择 .xls 格式。如果您需要在不同的程序之间交换数据，则应选择 .csv 格式。如果您需要保留文档的格式，则应选择 .pdf 格式。

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