背景重述
在一个关键的项目的尾声阶段,产品设计的最后变更引起了混乱。在临上线前的几天,产品经理完成了设计变更,并通知了研发团队,却遗漏了测试团队。当研发完成变更并发布送测版本时,测试人员才得知这一变更,而此时已到了上线的当天下午。由于时间紧迫,测试人员无法进行充分测试,而公司又要求必须当日上线。测试负责人于是与研发进行了口头沟通,确认了修改的影响范围并决定了无需重新测试。在发布了“测试通过,可以上线”的测试报告后,问题出现了——版本上线后出现了重大bug,导致客户与老板极为不满。
分析综述
老板对此事极度震怒,并有意借此机会树立一个重视质量的典型。测试负责人被置于风口浪尖,虽然从某些角度看其确有疏忽,但处罚员工可能会引发团队士气低落和其他潜在问题。老板的态度反映出他对项目重要性的认知和对团队质量的期望。作为部门经理,我负有间接责任,仅处罚测试负责人可能会引发团队内部的不满和疑虑。此次事件不仅测试有责任,产品和研发同样有责任,但在与老板的沟通中需要谨慎处理。
处理过程
我首先与其他部门经理沟通,探讨了为何设计变更通知如此延迟发出。我意识到如果早点通知测试团队,或许可以避免这种情况。随后,我选择了老板心情较好的时机,向他表达了我对树立典型的赞同,但警告说此次事件可能带来的不良后果。我指出需要全面审视流程和各部门的责任,避免单一处罚带来的团队内部矛盾。老板同意重新考虑此事,并授权我内部处理。为了安抚团队,我自费组织了一次部门聚餐,强调公司仍在认可我们的质量工作,鼓励大家继续为公司做出贡献。
总结回顾
在处理与老板的沟通问题时,有一个核心原则:先解决老板的问题,再解决自己的问题。老板对问题的认识可能基于他的视角和所看到的影响。帮助老板明确问题的实质有助于他收回可能的错误决定。通过解决老板关注的问题并展现全局视角,我成功使老板重新考虑了单一处罚带来的后果,获得了重新审视此事的权限。这不仅是对我的沟通能力的考验,也是我对团队责任和整体利益深入理解的体现。
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