WORD实用操作(2)

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WORD实用操作(2)

2024-11-07 作者:钓虾网 1

整理一下关于如何在Word中进行审阅操作的内容,这对于毕业设计以及文件批改来说是非常实用的。

一、留下修改痕迹的操作步骤

WORD实用操作(2)

当你在修改文件时,如果想要留下操作的痕迹,可以遵循以下步骤:

1. 打开Word文档后,首先点击“审阅”选项卡。

2. 在修订下拉菜单中,选择“修订”选项。你的所有操作都会留下痕迹。

3. 根据你的需求,选择合适的标记类型来展示。你可以选择“所有标记”,这样所有的操作痕迹都会展现出来;也可以选择“简单标记”,只在有修改操作的行前显示红色竖线;如果你不希望看到任何修改痕迹,可以选择“无标记”来展示修改后的版本;而“原始版本”则能展示修改前的面貌。

4. 若想查看具体的修改说明,可以打开审阅窗格,并选择你需要的窗格格式。

5. 如果不需要显示关于文章内容的格式修改,只需在“显示标记”中取消勾选“设置格式”即可。

二、如何添加批注

如果你想为文档内容添加批注,可以按照以下步骤操作:

1. 选中你想要添加批注的内容。

2. 点击“审阅”选项卡,然后选择“新建批注”。

3. 输入你的批注内容,再点击空白处完成批注。

4. 在批注框内,点击“回复”可以输入对一批注的回应;点击“解决”图标,可以将批注标记为已解决,此时批注会变为灰色。

三、如何修改校对语言语种

Word默认按照英文进行校对,这可能在输入其他国家的语言时造成误会。例如,当你输入法语单词“Incroyable”时,Word可能会因为按照英文识别而提示你单词可能存在错误。这时,你需要更改校对语种:

1. 选中你需要校对的内容。

2. 点击“审阅”选项卡,然后选择“语言”。

3. 在下拉菜单中选择“设置校对语言”。

4. 选择对应的语种后,点击确定。你就可以看到原本提示错误的红色波浪线消失了。

以上内容在进行毕设和文件批改时非常实用,掌握这些审阅操作可以大大提高工作效率。

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