引言

半年前，我受到B站一个视频的启发，重新深入学习了番茄工作法，并将其应用到我的学习和工作中。我尝试使用了一些相关的纸质记录表，效果还不错。由于我的工作生活安排，我发现其中一些记录方式有必要进行适当的调整。

纸质记录虽好，但不够便捷。我决定将其转化为更为方便的文档形式，于是制作了这份个人日计划 Markdown 模板。

关键词：程序员、计算机、编程、软件开发、日计划、日报、周报、番茄工作法、效率提升与学习。

模板概述

这份模板是基于我个人的实际情况进行设计的，主要适用于程序员进行软件开发以及数码博主的内容输入输出。

模板的设计理念和原视频所提的方法论是一致的，但在一些具体事项的记录上进行了细微的调整，以更好地适应我的需求。

文档的命名遵循一定的规律，便于管理和查找。所有内容都是基于同一模板进行填写，这样可以方便后续的数据整理和分析。

有了这份模板，我可以更轻松地生成周报、季度报告和年度报告。我还可以将相关数据制作成可视化的图表，让工作内容一目了然。

希望通过这份模板，大家能够更加高效地进行工作和学习，提升个人效率，实现自我价值的最大化。

Pomodoro Daily Plan 2021.12

活动清单（Activity Inventory）

| 列名 | 描述 | 功能说明 |

| --- | --- | --- |

| id | 活动标识，用于区分每项活动 | 必填项，用于追踪管理 |

| Item | 活动内容 | 描述具体任务或项目名称 |

| DDL | 最后期限（Deadline） | 任务完成的最后日期或时间点 |

| Estimating | 预计时间评估 | 对完成任务所需时间的预估 |

| Important | 任务重要性等级 | 用于标记任务优先级（如高、中、低） |

| Emergency | 紧急程度等级 | 用于标记任务紧急程度，如紧急、较急等 |

记录表（Records）

为了更好地追踪和管理每日任务进度，我们设计了一个详细的记录表。以下是各列的功能说明：

TaskId：任务唯一标识，与活动清单中的id对应，便于追踪管理。

Start time：任务开始时间。记录任务的起始时间，有助于评估效率。

TO DO：待办事项。此处填写具体的任务内容或项目细节。

Status：任务状态。标记任务当前的状态，如待办（TD）、工作中（W）、已完成（D）、已取消（C）。

Estimating：预计时间评估。根据任务的复杂性和工作量预估完成任务所需的时间。

Actual：实际用时。记录完成任务的实际耗时，便于分析效率差异。

Comment：备注。记录任务进展中的特殊情况或需要注意的事项。

Category：任务类别。用于分类任务类型，如开发（DEV）、学习（LR）、会议（MT）、沟通（CM）、其他（OT）、阅读（RD）、写作（WT）等。

Date：任务日期。记录任务的执行日期或周期。

技术细节（Tech details）

为了更好地实施Pomodoro技术（番茄工作法），我们设定了以下细节规则：

Pomodoro时长：25分钟。一个完整的Pomodoro周期。

短休息：3-5分钟。进行短暂放松，恢复精力。

长休息（每四轮）：15-30分钟。每完成四轮Pomodoro后进行一次较长的休息。

跟踪记录：详细记录每个Pomodoro周期的中断次数和原因，以及任务的完成情况。

中断处理：区分内部和外部中断，对于紧急问题，将其记录在活动清单的紧急事项中，并更新跟踪记录。

时间预估调整：根据实际进度，灵活调整任务的预估时间，如需要更多时间则加“+n”，提前完成则减“-n”。

记录生活，掌控工作：一份智能任务管理模板的使用指南

一、概览

为了更好地管理我们的工作和生活，一份精心设计的记录表至关重要。这份模板旨在帮助我们高效安排任务、评估时间、并灵活应对突发状况。接下来，让我们深入了解这份模板的各部分内容及其使用方式。

二、记录表（Records）

这是一份汇总当月所有任务的记录表，它像是一个任务晴雨表，反映了你在整个月份中的工作状况。该表包含若干关键字段：

TaskId: 数字标识，用于跟踪每一项任务。

Estimating: 预估完成该任务所需的番茄钟数。

Actual: 实际使用的番茄钟数，可能多于或少于预估。

Category: 任务分类，帮助我们了解时间是如何分配的。

Comment: 额外信息，可以是经验分享、问题反馈等。

每日的待办事项都会被整合到此记录表中，让我们能够一目了然地查看整个月的任务进展。

三、今日待办事项（Todo today）

这份模板的核心部分是每日待办事项。它分为两部分：计划内任务和计划外任务。

计划外任务：如果在工作过程中遇到打断，分为可延迟和不可延迟两种。前者会记录到活动清单或紧急事件中；后者则先处理，然后记录到紧急事件中。紧急事件会单独安排TaskId，并用番茄工作法完成。

四、使用说明

使用此模板的步骤简洁明了：

1. 回顾记录表，检查是否需要新增事项到活动清单。

2. 复制今日待办模板，填入日期。

3. 从活动清单中选择任务到今日待办。

4. 开始番茄工作法，跟踪完成情况。

5. 任务完成后填写记录表，包括实际番茄数、分类、日期等。

6. 回顾记录表，持续调整和优化任务安排。

五、后记

此模板可根据个人需求进行定制和优化。欢迎大家提出宝贵建议。未来的发展方向是探索如何通过工具自动化简化流程，让任务管理更加轻松高效。让我们一起迈向更高效的工作和生活！

关于数据的处理和管理，其实完全可以采用更加智能的方式来进行操作。现在依然需要手动填写数据，尤其是处理每日待办事项的数据，这种方式无疑效率较低。借助一些命令脚本，我们可以直接在命令行工具中通过简单的命令来记录和处理数据，大大提高工作效率。在下班时刻，这些脚本还可以自动提醒填写记录表，为我们节省时间。

处理这些数据其实并不难，得益于markdown模板的便捷性，我们可以轻松管理数据流。为了掌握这一技能，我们甚至需要稍微学习一下。不知道是否有大神已经尝试过类似的操作，并愿意分享一下他们的想法和经验，这一定会给我们很多启示和灵感。

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