1. 打开需要转换的Word文件,点击左上角的“文件”菜单。
2. 找到“另存为”选项,弹出保存窗口,保存类型选择“网页(htmhtml)”,保存到桌面。
3. 保存好之后,桌面会生成一个文件夹和一个html网页文件,然后在Excel中打开刚刚保存的网页后缀文件。
4. 打开之后,我们用Excel继续进行另存为Excel文档。
5. 找到转换好的Excel文档,用Excel打开即可,我们可以看到,在Excel中打开的表格与先前Word中是一样的。
如果是纯文本的转换,可以分别打开Word和Excel文件,然后将Word文档中的内容复制到Excel中。需要注意的是,间隔号要用“,”号,使其处于同一列中。复制好之后选中整列数据,点击“数据”“分列”选择“分隔符号”,再点击“下一步”,这一步的意思就是以分隔符为单位将原始数据分列。分隔符号选择“其他符号”再在后面的框中输入“,”,因为我们的文档中是用“,”间隔的。下面可以预览是否达到预期效果。如果可以的话点击完成即可,如果想删除其中一列,或者设置某一列的数据格式可以点击“下一步”设置。
如果是表格的转换,可以先将表格文件保存成“网页”格式的,然后再在Excel中打开该文件即可。
如果需要在Word中创建表格,可以使用“插入表格”功能。先选中要转换为表格的文字,然后点击“插入”选项卡中的“表格”选项。在弹出的菜单中选择要插入的表格的行数和列数。点击“3x2表格”,Word会自动将选中的文字转换为一个3行2列的表格。如果需要调整表格的大小和位置,可以拖动表格边框。如果需要编辑表格,可以使用Word的表格工具。
希望这篇指南能够帮助大家正确进行Word和Excel之间的转换。
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