Word文档自动生成目录指南:步骤详解与操作技巧(进阶版)

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Word文档自动生成目录指南:步骤详解与操作技巧(进阶版)

2024-10-19 作者:钓虾网 83

1、首先生成中文目录,以office2010为例,打开office2010,在菜单栏点击【引用】,第一个功能就是【目录】,点击出现下拉框,选择【自动目录1】,即可生成中文目录。

Word文档自动生成目录指南:步骤详解与操作技巧(进阶版)

2、按【ctrl+Enter】键换页,再重复【第1步骤】,又生成一个中文目录。

3、把【目录】改成【Contents】,把其他标题用【百度翻译】翻译成因为即可,最后生成的【Contents】,即生成了英文目录。

扩展材料:

著名目录学家余嘉锡在《目录学发微》中,总结了目录学在考辨古籍上的六种作用:一曰以目录著录之有无,断书之真伪;二曰用目录书考古书篇目之分合;三曰以目录书著录之部次,定古书之性质;四曰因目录访求阙佚;五曰以目录考亡佚之书;六曰以目录书所裁姓名卷数,考古书之真伪。

余先生的上述论断,是深刻的。目录对于研究者来说,又是得力的助手和工作的指商。出于目录是图书的分类著录,因而利用目录有助于查阅有关图书资料,“即类求书,因书究学”;同时目录在分门别类之中,亦可展观文化学木的源流、派别,从而使人们可从中“辨章学术,考镜源流”,这对于研究工作,无疑是有着重要意义的。在研究、整理和运用历史文献的过程中,对于目录特别是史部目录必须认真加以学习和研究。

参考资料:百度百科:目录

1、自动生成目录很重要的一点就是,要显示隐藏的段落标记,方便我们看到分页符,确定段落的结构。开始菜单下有两个反方向的箭头,勾选“显示/隐藏的段落标记”。

2、打开文档结构图,这点很重要哦,有时候我们目录里能出现的,在文档结构图里同步出现,我们在文档结构图里就能发现那些标题是我们漏掉没有设置的。视图-文档结构图

3、我们开始设置文档的结构了。在每一章节后,插入下一页分节符。就是这样的标记其实这个操作是方便以后的页码编辑,因为有些文件需要目录页及封面另插页码,或者不插页码,还有的情况每一章页码要重新编号,下一页分节符就用处大大了。当然我们今天不涉及这方面内容,如果页码从1到可以不加这个分节符。

4、设置标题,把标题分级设置。选中你的标题,把它设置为标题1或标题2、标题3等

5、看文档结构图,如果你的标题没有在里面出现,我们还要设置目录级别,就是4点设置完之后,还是标题的选中状态,引用-目录级别-设置成你要的级别,文档结构图里就出现了,相应的目录里也会出现了。

6、插入页码页面底端双击鼠标,根据提示设置页码。

7、插入目录光标放在你设的目录页,引用-插入目录,根据提示设置目录

8、设置目录的格式,更改字体,字号,段间距,成型!

在word2010中插入自动目录时,有时会出现格式混乱,如下图选择引用。打开需要更新目录的word文档,如下图所示,然后进入下一步。将光标放在目录中,目录背景变为灰色,如下图所示,然后进入下一步。接着,单击上方菜单栏的引用-更新目录,如下图所示,然后进入下一步。选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。

双击打开要更新目录的word。把光标定在目录中,这时目录的背景变成灰色。点击引用选项卡,然后点击更新目录按钮。在弹出的对话框中选择只更新页码,然后点击确定按钮。

先打开word,然后输入目录的标题,并设置好一级、二级和三级的区别,直接点击标题就能进行设置了,这样在形成目录时会更加方便一些。整篇都用能生成目录的格式来弄,一级目录格式和二级目录格式要做好方法如下:用Word2007打开你的文档设置标题1,标题2,标题3的属性,就可以增加编号,还可以设置合适的字体样式与大小。点击修改进行设置。只需要添加新的目录,然后再更新目录就行了

工具:华硕电脑原料:word

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