打开你的Word文档,点击【插入】选项,然后选择【SmartArt】。在弹出的对话框中,选择【层次结构】,然后选择【组织结构图】,点击【确定】。
接下来,你可以将光标定位到要插入SmartArt的位置,然后点击【插入】>【插图】>【SmartArt】。在打开【选择SmartArt图形】对话框中,选择【层次结构】,在中间列表中选择【组织结构图】,单击【确定】即可。
如果你想要制作一个具体的组织架构图,可以按照以下步骤操作:
1. 在Word文档中按层级输入各个部门的组织名称。
2. 将光标定位到要插入SmartArt的位置,点击【插入】>【插图】>【SmartArt】。
3. 在打开【选择SmartArt图形】对话框中,选择【层次结构】,在中间列表中选择【组织结构图】,单击【确定】即可。
4. 插入SmartArt图形以后,按住【Ctrl】键,点击选中所有同一级别的下属部门或小组,依次单击【开始】>【段落】>向右的【增加缩进量】,缩进量根据降级量依次递增。
5. 选中编辑好的文本,按【Ctrl+C>】键复制,单击图形左侧中间的命令按钮,打开【文本窗格】,将光标置于【文本窗格】内,先按【Ctrl+A】全选文本窗格内容,再【Ctrl+V】,覆盖掉窗格内原来的空白文本,即生成一个组织架构图。
6. 选中【文本窗格】内的【总经理助理】,【Ctrl+X】剪切下来,选中【总经理】图形,鼠标右键,在弹出的菜单中选择【添加图形】>【添加助理】。
7. 然后选中【助理】图形,右键【编辑文字】,把剪切的【总经理助理】直接粘贴进去。
8. 最后选中组织结构图,点击【设计】>【SmartArt样式】组中的的【更改颜色】按钮,在弹出的列表中更改架构图颜色即可。
如果你使用的是Word 2007版本,制作方法稍有不同。打开你的Word文档,在工具栏上点击插入,然后选择Amartart。在弹出的对话框中,选中第一个图片,点击确定。这样,你的Word文档中就出现了一个组织结构图。你可以点击文本的位置输入文字,并设置文字的大小和其他格式。同样的方法,你可以插入其他文本,这样就构成了一个部门的组织结构图。
希望以上方法能帮助你在Word中制作出组织架构图。
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