字体：可以选择不同的字体，如宋体、楷体、黑体等。

字号：可以选择不同的字号，如小四、五号、六号等。

加粗：将文字加粗显示，通常用于标题或重要内容。

斜体：将文字倾斜显示，有一定的装饰作用。

下划线：在文字下方添加下划线，通常用于表示重点或强调。

居中：将文字居中对齐，适用于标题或需要突出显示的内容。

左对齐：将文字左对齐显示，适用于正文文本。

右对齐：将文字右对齐显示，适用于正文文本。

两端对齐：根据排版需要，将文字两端对齐显示。

还可以设置文字的颜色、背景色、边框等，以增强文档的视觉效果和可读性。在设置文字格式时，可以根据具体需求选择合适的选项和参数，以达到理想的排版效果。第二节：文字格式的深度解析与操作

一、文字的外观与基础格式

文字的外观与格式，无疑是文档编排中的重中之重。首当其冲的，就是文字的字体与字号。常见的字体如宋体、黑体、楷体等，都可以根据文档需求进行选择。而字号则决定了文字的大小，以适配不同的排版需求。除此之外，Word中还提供了许多其他文字格式的设置选项。

1. 加粗与倾斜

选中想改变格式的文字，点击工具栏上的“加粗”按钮，选中的文字就会变粗。再次点击则恢复原状。单击“倾斜”按钮，文字会变为斜体显示。这些操作都极为简单直观，一学即会。

2. 下划线与颜色

为文字添加下划线，只需点击工具栏上的“下划线”按钮。若想让下划线变成红色波浪线，可以点击下划线按钮旁的下拉箭头，选择波浪线后，再通过颜色面板选择红色。这样的设置能让文字更加醒目，提高阅读时的关注度。

二、文字的进阶格式：边框与底纹

1. 边框的添加

选中文字后，点击工具栏上的“字符边框”按钮，文字周围就会出现一个边框。而单击“字符底纹”按钮，又能为文字添加底纹，使文字更加突出。

2. 自定义边框与底纹

Word还提供了更为丰富的边框与底纹设置选项。例如，可以通过“边框和底纹”对话框，选择不同的线型、颜色和宽度来定义边框。还可以设置底纹的填充颜色和图案，让文档更加美观。

三、文字的动态效果与特殊格式

1. 动态效果的设置

通过“格式”菜单中的“字体”命令，可以打开“字体”对话框。在“文字效果”选项卡中，可以选择不同的动态效果，如“赤水情深”等，为文字添加动态感，增强文档的趣味性。

2. 西文字体的中文格式设置

对于包含西文的文档，Word还提供了单独设置中西文字体的功能。例如，可以单独为西文部分选择字体、字号、颜色等，使中英文字体在文档中保持协调统一。

四、段落的格式与排版

1. 段落间距与对齐方式

段落的格式同样重要。通过“格式”菜单中的“段落”命令，可以设置段前段后的间距、段落的对齐方式（如两端对齐、居中对齐、右对齐等）。这些设置都能让段落更加规范、易读。

2. 行距与缩进

行距是指行与行之间的距离。通过调整行距，可以使文档更加易读。而缩进则是指段落的首行或整段的缩进，通过标尺或“段落”对话框中的“缩进”选项卡进行设置。合理的缩进能让段落更加层次分明、结构清晰。

五、自动套用格式与其他功能

Word还提供了自动套用格式功能，可以根据文档类型自动应用默认的格式。还可以通过“格式”菜单中的其他命令进行更高级的设置，如使用对话框进行精细调整等。这些功能都极大地提高了Word的易用性和效率。

六、页面与项目的格式设置

1. 页面的边框与底纹

除了文字和段落，页面的格式也同样重要。通过设置页面的边框和底纹，可以让整个文档更加美观、专业。例如，可以选择艺术型的页面边框，为文档增添一份特色。

2. 项目符号与编号

对于列表类的内容，可以使用项目符号和编号来使内容更加清晰、有条理。Word提供了自动编号功能，可以轻松地为列表添加序号。还可以自定义项目符号的类型和颜色等。

Word的文字与段落格式设置功能丰富多样，通过这些设置可以使文档更加美观、易读、专业。掌握这些技巧对于提高工作效率和文档质量都有很大的帮助。一、自动识别输入功能

当您在输入时，如果先输入数字“1”，接着输入顿号，再然后输入项目内容并按下回车键，下一行就会自动出现编号“2、”。如果您认为这个功能是多余的，只需按下Backspace键即可消除编号。

二、项目符号功能

Word的项目符号功能十分强大，它不仅可以轻松地设置多种格式的编号，还能设置多级编号。比如在列举多个条件时，常常会采用项目符号来进行排列。只需选中需要添加项目符号的段落，点击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，即可给文字加上项目符号。如果需要去掉项目符号，只需将光标定位到项目符号后面，再按Backspace键即可。您还可以自定义项目符号的样式，打开“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，选择喜欢的项目符号样式并确定即可。

三、自定义项目符号与编号

如果您希望使用自定义的符号作为项目符号，可以打开“项目符号和编号”对话框，选择一个项目符号的样式后点击“自定义”按钮。在打开的“自定义项目符号列表”对话框中，您可以点击“符号”按钮选择喜欢的字体和符号样式，然后点击确定即可将选中的符号设置为项目符号。

四、编号设置与字体调整

在Word中，您还可以轻松地进行编号设置。打开“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令后，默认进入的是“编号”选项卡。在这里，您可以轻松选择各种编号样式。如果您想使用中文的一、二、三等编号样式，只需在“编号样式”下拉列表框中选择中文的样式，然后在“编号格式”输入框中输入顿号并调整括号等格式即可。您还可以通过“字体”按钮调整编号的字体样式。

五、制表位的使用

制表位是Word中一个重要的功能，它可以帮助我们实现文字的对齐。要使用制表位，首先需要在“工具”菜单中打开“选项”对话框，在“视图”选项卡中选中“制表符”复选框。在文档中，制表符是一个灰色的箭头，将光标定位到合适的位置后按下Tab键，再在标尺上合适的位置单击设置制表位，就可以实现文字的对齐功能了。制表位还具有前导字符功能，可以用来定位目录中的编号等。

六、使用格式刷功能

格式刷是一个非常实用的功能，它可以复制文本的格式并应用到其他文本上。选中带有格式的文本后点击“格式刷”按钮，鼠标就会变成一个小刷子的形状。用这个小刷子“刷”过的文本就会和选中的文本一样了。如果您需要复制整个段落和文字的所有格式，只需把光标定位在段落中然后双击“格式刷”按钮即可。还可以使用组合键Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V来复制和粘贴格式。

这一课我们学习了Word中的文字格式、段落格式、边框和底纹、项目符号、编号和多级编号等基本功能以及制表位和格式刷等高级功能的使用方法。