Word文档格式详解:了解电子版的Word文件格式与结构

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Word文档格式详解:了解电子版的Word文件格式与结构

2024-10-19 作者:钓虾网 65

Word文档是使用Microsoft Word软件创建和编辑的文件,是一种常见的文本文档格式,可以包含文字、图形、表格、图像等多种元素。

Word文档格式详解:了解电子版的Word文件格式与结构

Word文档格式采用了一种二进制格式来存储文本和其他元素,这使得用户可以对文档进行格式化、布局和样式设置,并添加各种对象和功能,如页眉、页脚、目录、书签、超链接等。

Word文档是“.doc”格式,Word是微软推出的文字处理软件,Word发行于1983年,Word可以协同处理共享项目,可以快速启动文档。

软件使用技巧:

1. Word具有护眼模式,打开Word2016,点击“设计”――“页面颜色”,选择“其他颜色”,选择“自定义”,将红、绿、蓝选项设置为199/237/204。

2. Word具有统计字数功能,打开文档,选择需要统计字数的部分,点击审阅选项,点击校对――字数统计,选择纯字数即可进行统计。

3. Word具有文档保护功能,打开文档,点击“文件”,选择“保护文档”,选择“限制编辑”,之后根据页面提示操作即可。

资料拓展:

Office2016具有节省时间的功能、全新的现代外观和内置协作工具,可帮助用户更快创建和整理文档。可以将文档保存在OneDrive中,借助Office365订阅计划,可以获得完全安装版Office应用程序:Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher和Access(Publisher和Access仅在电脑上可用)。

Word正式文件格式:

标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。

正文分为标题和一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。

3号仿宋体,段首空两格。页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。

表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小字体,加粗。其它内容为五号。

页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。

落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。

Word‘文档’一般是指由Word软件生成的、由油性字符构成的办公文档,以及电子办公中形成的文字材料(包括含有图片的文字文档)。它是一个文本文件。比如你在WORD中打出来的文字稿,就是文档或文件。如果在这份手稿中加入图片,整件事仍将被称为“文件”。它是人类活动中形成的文字记录。可以是Word软件创建的“doc”文件格式,(也可以是其他软件创建的格式,如Word、PDF、HTML等。)

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