由于电脑和手机在屏幕大小、分辨率、显示技术以及软件版本上的差异，Word文档在传输过程中可能会出现格式变化。以下将详细解析这些差异及其处理方法。

一、显示与软件差异

1. 屏幕差异：电脑屏幕与手机屏幕在尺寸、分辨率上存在显著差异，这导致Word文档在从电脑传输到手机时，其视觉呈现可能有所不同。

2. 版本差异：电脑版Word软件通常功能全面，而手机版则可能为简洁易用版，部分电脑版的功能在手机版中可能不被支持或有所变化。

二、字体与排版的影响

1. 字体显示：电脑上安装的字体可能与手机上的字体不完全相同，这可能导致文档在手机上打开时字体发生变化，进而影响整体排版。

2. 排版问题：复杂的表格、图形或特殊文本格式可能在手机上无法完全正常显示，导致格式错乱。

三、解决方法与建议

1. 提前适应：为确保文档在不同设备上的一致性，建议在排版和编辑时采用常见的字体和格式设置，避免使用过于复杂或特殊的排版方式。

2. 保存格式：在保存Word文档时，选择.pdf或.rtf等与手机兼容性好的格式，以减少格式混乱的可能性。

3. 使用适应手机模式：许多文档编辑软件提供了“适应手机”或“移动视图”的模式，在这种模式下，软件会自动调整文档的字体、图片和布局，以确保在手机上的显示效果最佳。

4. 转换编辑环境：若已知要在手机上查看文档，可在电脑上使用Word的“移动视图”或“适应手机”模式进行预先编辑和调整。

5. 选用兼容性好的阅读器：在手机上使用兼容性好的阅读器软件（如Adobe Reader）打开文档，以确保文档的排版和电脑上的效果接近。

四、具体操作指南

1. 转换为PDF格式：在电脑上打开Word文档，左上角点击“WPS文字”旁边的下三角，选中“文件”，点击“输出为PDF”，选择“输出范围”和“保存目录”。

2. 使用适应手机模式：在电脑上打开Word软件，进入文档编辑界面，在“视图”选项卡中选择“移动视图”或“适应手机”模式，调整布局和字体大小。

3. 选择兼容性好的格式保存：完成编辑后，点击“文件”-“另存为”，在弹出的窗口中选择.pdf或.rtf格式保存。

为确保Word文档在手机上正常显示，我们需要提前考虑文档的兼容性和适应性，并根据需要选择合适的编辑和保存方法。通过以上方法，我们可以有效减少电脑与手机之间Word文档格式的差异，确保文档在不同设备上的一致性。