当你发现你的WORD文档格式无法修改，工具栏显示为灰色时，这通常意味着文档被锁定了。你需要按照以下步骤进行解锁操作。

步骤一：打开被锁定的WORD文档。

步骤二：在文档的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。

步骤三：在“文件”菜单下，你会看到“信息”选项，点击它。接着，在“信息”下找到“权限”选项。

步骤四：点击进入“权限”后，你会看到“保护文档”的选项。打开它，你会发现文档无法编辑的原因是因为设置了权限保护。

步骤五：为了能够编辑文档，你需要解除这个权限。点击“限制编辑”，然后选择“停止保护”。这样你就成功解锁了WORD文档的编辑权限。

如果你需要解锁WORD文档中的具体单元格或区域，可以首先选中需要解锁的单元格或区域。然后在“开始”选项卡中，找到并点击“格式”，再选择“保护单元格”。在弹出的窗口中，取消勾选“锁定”选项，然后点击“确定”按钮即可解锁选定的单元格。

对于WORD的使用，也有一些小技巧可以帮助你更高效地工作。例如，你可以使用WORD的拼音指南功能来为生僻字生成拼音。设置自动保存时间可以防止因电脑死机等原因导致文件丢失。在处理长表格时，使用快捷键可以轻松拆分表格。当需要竖向删除内容时，使用竖向选择功能可以更方便地选中文本。

针对不同情况下的文档锁定问题，也有具体的解决方法。例如，如果文档被加了密码保护，你需要输入正确的密码来解锁。如果文档被设置为只读模式，你可以通过另存为文件并取消只读建议来重新获得编辑权限。如果文档被其他程序占用，你可以通过任务管理器关闭占用程序来重新打开并编辑文档。

希望以上内容能对你有所帮助，让你更熟悉WORD的操作并解决遇到的问题。