打开Word文档,输入并设置好一级、二级和三级的标题。接着,点击开始按钮,选中标题一,点击上方的标题一,将百度公司字样自动设置为标题一的样式。然后,再选中二级标题文字,点击上方的标题二即可。接着,选中三级标题的文字,点上方的标题三即可。点击引用-目录,插入选中的目录样式即可。当标题设置完成之后,可以看到前面已经自动生成了目录,每级标题的后面都带有页码。
也可以通过大纲视图来设置标题和目录。打开Word文档,点击上方菜单栏里的视图,选择大纲。接着,输入一个第一级标题,点开左上角的下拉框,选择“1级”。然后,再点开下拉框,选择“2级”,输入一个第二级标题,这样就把整个文档的结构给标注出来了。接着,选择要插入目录的位置,点击“引用”。点开左侧的“目录”,选择一款自动目录即可。
还可以在WPS Office中打开Word文档,并输入一些内容。然后,分别选择这些内容,并点击开始中的标题1标题2标题3等。将其设置为不同级别的标题。这是在Word中插入目录必须要做的一步。接着,点击引用-目录,会弹出一个下拉菜单,选择您想要插入的目录样式,也可以自定义目录样式。选择删除目录则会删除插入的目录。当选择插入手动目录时,您必须手动输入各级标题、对应的页码以及之间的点号和链接等。当选择插入自动目录时,目录内容会根据标题自动更新。也可以选中目录中不同对部分,对其排版和更改样式,就像在Word中排版其他文本一样。当插入自定义目录时,会弹出自定义目录对话框。
需要注意的是,在word2010中插入自动目录时,有时会出现格式混乱。这时,需要打开需要更新目录的word文档,将光标放在目录中,然后点击引用-更新目录即可。在弹出的对话框中选择只更新页码,然后点击确定按钮。也可以通过双击打开要更新目录的word文档,将光标定在目录中,然后点击引用选项卡,再点击更新目录按钮即可。
也可以通过整篇都用能生成目录的格式来弄。用Word2007打开你的文档设置标题1、标题2、标题3的属性,就可以增加编号。还可以设置合适的字体样式与大小。点击修改进行设置即可。
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