一、多人协同编辑

1. 打开您的文档，点击文档右上角的【共享】选项。

2. 在弹出的对话框中，选择【可编辑】选项，并将文档链接发送给您的同事。

3. 您的同事可以通过点击链接加入协同编辑，实现多人同时在线编辑同一份文档。

二、加入协作

1. 当该文档在云端正在在线编辑时，本地Office客户端打开会提示【加入协作编辑】或者【只读模式查看】。

2. 点击【加入协作编辑】后，您就可以和同事们一起进行协同编辑。

三、高亮协作内容

1. 在文档中点击上方【审阅】-【高亮协作内容】，对协作内容进行高亮显示。

2. 将他人编辑的内容用不同颜色显示，方便您更快速地找到需要修改的地方。

四、协作记录留痕

1. 使用金山WPS进行多人协作编辑时，Word将会显示每个人的在线状态。

2. 这样所有参与者就可以实时了解文档的编辑进度，确保协作更加高效。

3. 编辑完成后，共同保存文档，关闭协作链接，管理员可以把文档保存到指定位置。

请注意，使用共享功能或Office 365进行在线同时编辑时，需要确保所有的协作者都能够连接到互联网，并且使用的Word版本支持该功能。如果您在使用过程中遇到任何问题，欢迎随时联系我们的客服支持获取帮助。WPS的强大功能：类似Word，拥有共享文档的便利

WPS软件，就如同Word一样，具备强大的文档处理能力。它具备一个特别的功能——共享文档。用户可以将文档轻松上传至金山云，并迅速生成一个共享链接。只需将此链接转发给他人，他人打开后即可实现多人同时编辑的便捷体验。但这个功能的顺利实施有一个前提：团队的所有成员都需要安装WPS 2016或更高版本，并使用WPS账号登录。

金山WPS也存在一些被用户所诟病的问题。最让用户困扰的是广告的泛滥，时常打扰用户的使用体验；软件运行速度的缓慢也是被广泛提及的问题；诱导用户付费开会员的行为也引起了部分用户的不满，尤其是其会员体系的不统一性。

二、多元化的在线文档服务选择

现如今，各种在线文档服务层出不穷。例如，石墨文档、钉钉、飞书、QQ、TIM、Google docs、Zoho等平台都为用户提供了在线文档编辑的服务。每一种服务都有其独特的特点和优势，也必然存在一些不足之处。团队在选择时，可根据实际的工作需求和团队的特性来做出最合适的选择。

石墨文档由于其较早的起步时间和不断增强的功能，被很多团队所青睐。它拥有丰富的编辑功能和便捷的操作体验。而钉钉则在企业用户中有着更为广泛的普及率，很多企业团队都选择使用钉钉进行文档的共享和编辑。

无论是WPS还是这些在线文档服务，其核心都是将文档上传至云端，通过生成共享链接来实现多人同时编辑。使用这种方案的前提是：团队的所有成员都需要注册相应的账号，并熟悉该平台的操作方式。

无论是WPS还是各种在线文档服务，都为团队提供了便捷的文档共享和编辑方式。在选择时，团队应根据自身的实际需求和成员的使用习惯来做出最合适的选择。