打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
如果要在Word中制作带有视频的演示文稿,可以打开Word文档后选择“插入”选项卡中的“对象”选项。在新建选项卡中选择“PowerPoint2007幻灯片”,然后点击“确定”。接着在Word便捷页面就会出现一个制作演示文稿的矩形框,选中该方框,然后点击“插入”选项卡。进入插入选项卡后,这时插入选项卡中就有视频选项了,依次点击“视频”>“PC上的视频”。接下来从浏览文件对话框中选择需要插入的视频文件,然后点击“插入”按钮即可。最后调整视频文件的尺寸大小即可。
希望这些方法能够帮助你在Word和PowerPoint之间高效转换材料。
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